Co wydarzyło się w self storage? Wieści z pierwszej ręki!

Czy wiesz o wszystkim, co dzieje się w Twoim magazynie self self storage? My o naszym magazynie wiemy wszystko. Bez przerzucania stosu dokumentów, dopytywania obsługi, nawet bez wchodzenia do biura. Relacje z pierwszej ręki dostarcza nam nasz najlepszy reporter – system Sprytki.pl.

• Prowadzenie magazynów self storage to biznes, który wymaga monitorowania wielu rzeczy jednocześnie – nowi najemcy, terminy płatności, bezpieczeństwo. Twoją prawą ręką będzie tu moduł Zdarzenia w oprogramowaniu Sprytki.pl.
• Moduł Zdarzenia w oprogramowaniu Sprytki.pl pozwala śledzić bieżącą sytuację w magazynie self storage i szybko reagować na newralgiczne przypadki.
• Oprogramowanie self storage Sprytki.pl pozwala przełączać się swobodnie między lokalizacjami, a każda z nich ma swój odrębny monitoring zdarzeń.

O tym, co jeszcze możesz monitorować w magazynie przeczytasz tutaj: Sprytki. I wszystko pod kontrolą.

Co w boksie piszczy?

Prowadzenie biznesu magazynów self storage wymaga monitorowania wielu rzeczy jednocześnie – nowi najemcy, terminy płatności, bezpieczeństwo, dbanie o wysoki stan obłożenia boksów… Żeby biznes dobrze się kręcił, musisz mieć wszystko pod kontrolą i korzystać z niezawodnych narzędzi. Moduł Zdarzenia w systemie Sprytki.pl. to narzędzie, które będzie czuwać za Ciebie. Potraktuj je, jak swojego najlepszego reportera – nie umkną mu żadne wydarzenia, z którymi chcesz być na bieżąco. Dzięki temu nie dasz się zaskoczyć i na czas zareagujesz na takie sytuacje, jak:

• pojawienie się zaległych płatności,
• wpływ nowych płatności za wynajem,
• utworzenie nowego wynajmu w systemie,
• przedłużenie bądź rezygnacja z wynajmu,
• utworzenie nowego najemcy w Panelu Użytkownika,
• zbliżanie się terminu zakończenia wynajmu konkretnej skrytki,
• skrytki oczekujące na weryfikację,
• awaryjne otwarcie skrytki (z elektrozamkiem).

Tego typu newsy w pigułce przejrzysz tuż po zalogowaniu się do Sprytek. Nie ma potrzeby przeczesywania systemu i ręcznego wyszukiwania najważniejszych wiadomości. Sytuację ogarniesz w minutę przy poniedziałkowej kawie.

Zdarzenia od zadań specjalnych

Wiesz już, że moduł Zdarzenia pomoże Ci śledzić bieżącą sytuację w magazynie self storage i skutecznie reagować na wszystkie przypadki. Spójrz co jeszcze potrafi ten segment naszego oprogramowania. Cztery podstawowe funkcje modułu to:

• monitorowanie zdarzeń,
• powiadamianie o nowych zdarzeniach,
• wyszukiwanie zdarzeń,
• archiwizowanie zdarzeń.

Monitorowanie zdarzeń to nie tylko zbieranie informacji na liście w formie jasnych komunikatów. W wielu przypadkach można z tego poziomu od razu podjąć działanie i przejść bezpośrednio do edycji najmu.

O tym, jakie działania możesz podjąć z poziomu „edycja najmu” przeczytasz tutaj: Sprytki – co takiego w sobie mają. Modul Skrytki.

Dodajmy jeszcze, że monitoring zdarzeń może być szczególne przydatny w sytuacjach, kiedy klienci korzystają z Panelu Użytkownika. Jeśli potencjalny klient zarejestruje się, ale z jakiegoś powodu nie sfinalizuje wynajmu boksu – otrzymasz monit w Zdarzeniach. Dalsze działania zależą już tylko od Ciebie. Możesz w rezultacie zdobyć klienta, jeśli się z nim skontaktujesz, rozwiejesz wątpliwości i przedstawisz dobrze dopasowaną ofertę!

Poza monitorowaniem zdarzeń masz również opcję swobodnego ich przeszukiwania, np. po nazwisku, imieniu, nazwie klienta albo po ID skrytki. Zdarzenia rozpatrzone czy takie, których już nie chcesz widzieć w bieżącym podglądzie, możesz w każdej chwili zarchiwizować. I jednym klikiem przełączasz podgląd Zdarzeń bieżących na podgląd Archiwum.

I wszystko dobrze poukładane

Teraz możesz zapytać: „Ok, mam pięć magazynów, czy nie pogubię się w natłoku zdarzeń?”. Po pierwsze – gratulujemy. Są zdarzenia – jest ruch w biznesie!

Po drugie, w systemie Sprytki.pl przełączasz się swobodnie między lokalizacjami, a dla każdej z nich działa niezależny monitoring zdarzeń. Listę z wydarzeniami zobaczysz od razu po wejściu w konkretną lokalizację.

Po trzecie, zdarzenia są dobrze poukładane – chronologicznie (data i godzina) i wg stopnia ważności. Te najbardziej pilne wyłapiesz od razu (czerwony alert) – znajdą się na górze listy. W zasadzie spotkasz się tylko z trzema typami zdarzeń (od najważniejszych):

• alert (głównie zaległe płatności),
• powiadomienie (nowy wynajem, nowy najemca),
• informacja (koniec okresu wynajmu).

Twoim oczkiem w głowie jest pilnowanie płatności? Zdarzenia typu „alert” nie pozwolą Ci niczego przegapić.

Z ręką na pulsie

Trzymanie ręki na pulsie to naturalny element pracy każdego menedżera. Z dobrym oprogramowaniem sprawa staje się prosta. Twój Monitoring Zdarzeń pozwoli Ci nie tylko na kontrolę sytuacji, ale też na wykorzystywanie pojawiających się okazji biznesowych. Przy okazji poprawisz efektywność pracy oraz – co najważniejsze – zyskasz oszczędność czasu i pieniędzy!

Chcesz poklikać i sprawdzić, jak to działa? Spotkajmy się na kawie lub na prezentacji online!

Dane kontaktowe:

W Sprytkach dużo się dzieje. Nie przegap nowinek ze świata self storage i zapisz się już teraz do naszego newslettera!