Polityka prywatności

Kim jesteśmy

Spółka 4SELF ONLINE Sp. z o.o. przywiązuje dużą wagę do prywatności swoich Klientów i w pełni wdrożyła wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako „Rozporządzenie”.

Wszelkie dane osobowe przetwarzane za pośrednictwem niniejszej strony internetowej przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem.

Aby zapewnić swoim Klientom jasną i przejrzystą informację o sposobie i zakresie przetwarzania ich danych osobowych, 4SELF ONLINE Sp. z o.o. przyjęło niniejszą Politykę Prywatności.

Jeżeli nie akceptują Państwo zasad opisanych w niniejszej Polityce – prosimy o niekorzystanie z naszych usług. Jeśli jednak mają Państwo jakiekolwiek pytania lub wątpliwości – jesteśmy do Państwa dyspozycji. Nasze dane kontaktowe znajdą Państwo w punkcie Kontakt niniejszej Polityki.

Definicje

Jeśli w niniejszej Polityce posługujemy się poniższymi zwrotami, należy im przypisać następujące znaczenie.

4SELF ONLINE

Oznacza spółkę działającą pod firmą 4SELF ONLINE Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Octowa 2a, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0001177836.

Dane osobowe

Oznaczają dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt. 1 Rozporządzenia, tj. informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”).

Usługi

Oznaczają świadczone przez 4SELF ONLINE usługi, w szczególności polegające na przedstawieniu za pośrednictwem strony internetowej https://coto.sprytki.pl/ oferty handlowej 4SELF ONLINE, umożliwieniu kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego, organizacji webinarów, spotkań online, wydarzeń edukacyjnych lub informacyjnych oraz umożliwieniu rejestracji na takie wydarzenia, a także umożliwieniu zapisu do newslettera i otrzymywania informacji o produktach, usługach, wydarzeniach oraz materiałach edukacyjnych 4SELF ONLINE.

Użytkownik

Oznacza będącego osobą fizyczną odbiorcę Usług świadczonych przez 4SELF ONLINE, którego Dane Osobowe są przetwarzane m.in. za pośrednictwem strony internetowej https://coto.sprytki.pl/.

Polityka

Oznacza niniejszą politykę prywatności.

Przetwarzanie

Oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach Danych Osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie Danych Osobowych przez 4SELF ONLINE.

Rozporządzenie

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Zasady przetwarzania danych osobowych

  • Za pośrednictwem strony internetowej https://coto.sprytki.pl/ 4SELF ONLINE może przetwarzać Państwa Dane Osobowe – dzieje się tak jednak wyłącznie w przypadku, gdy są Państwo Użytkownikami, którzy dobrowolnie podali nam swoje Dane Osobowe i wyrazili zgodę na ich przetwarzanie lub gdy przetwarzanie Danych Osobowych wynika z korzystania przez Państwa z naszych Usług. Ponadto stosujemy pliki cookies za zasadach określonych w Polityce.
  • W 4SELF ONLINE przyjęliśmy zasady wynikające z Rozporządzenia – powierzając nam swoje Dane Osobowe mogą być Państwo pewni, że przetwarzamy je zgodnie z prawem.
  • Administratorem Państwa Danych Osobowych jest 4SELF ONLINE sp. z o. o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Octowa 2A, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0001177836.
  • Podanie przez Państwa Danych Osobowych jest dobrowolne. Zawsze przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich Danych Osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu do przetwarzania Danych Osobowych.
  • W przypadku, gdy uznają Państwo, iż przy przetwarzaniu Państwa Danych Osobowych naruszono przepisy Rozporządzenia, przysługuje Państwu skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych („PUODO”).
  • W przypadku powzięcia jakichkolwiek wątpliwości, zawsze przysługuje Państwu prawo żądania informacji o swoich Danych Osobowych oraz podmiotach, którym zostały one udostępnione. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zawsze przysługuje Państwu prawo do cofnięcia dobrowolnej zgody.

Zakres i cel zbieranych danych osobowych

  • Celem realizacji naszych Usług potrzebujemy niektórych Państwa Danych Osobowych, dlatego: 

    a. w celu umożliwienia skontaktowania się z Użytkownikiem niezbędne jest podanie danych osobowych wskazanych w formularzu kontaktowym;
    b. w celu umożliwienia rejestracji i udziału w organizowanych przez nas webinarach, spotkaniach online, wydarzeniach edukacyjnych lub informacyjnych możemy przetwarzać dane osobowe podane w formularzu rejestracyjnym, w szczególności takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko lub inne dane przekazane dobrowolnie przez Użytkownika;
    c. w celu umożliwienia zapisu do newslettera oraz przesyłania informacji o naszych produktach, usługach, wydarzeniach, webinarach i materiałach edukacyjnych możemy przetwarzać dane osobowe podane w formularzu zapisu do newslettera, w szczególności adres e-mail oraz, jeżeli formularz to przewiduje, imię, nazwisko, nazwę firmy lub inne dane przekazane dobrowolnie przez Użytkownika;
    c. podczas korzystania przez Państwa z naszej Strony internetowej zbieramy informacje statystyczne za pośrednictwem plików cookies – nie profilujemy jednak Użytkowników. Cookies służą nam wyłącznie po to, by w pełni uruchomić funkcjonalności naszej strony internetowej, oraz by sama strona internetowej była dostosowana do Państwa potrzeb. Korzystamy też z oprogramowania analitycznego podmiotów trzecich (np. Google Analytics) zamieszczającego w urządzeniu końcowym Użytkownika kody umożliwiające zbieranie danych o Użytkownikach.
  • Przetwarzamy więc Państwa Dane Osobowe:
    
(I) w celu świadczenia Usług;

    (II) w celu marketingu bezpośredniego naszych własnych usług oraz w celach statystycznych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
  • W przypadku rejestracji na webinar, spotkanie online lub inne wydarzenie organizowane przez Sprytki.pl, Dane Osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane w celu obsługi rejestracji, organizacji i przeprowadzenia wydarzenia, przesłania informacji organizacyjnych, udostępnienia materiałów po wydarzeniu, obsługi pytań oraz komunikacji związanej z wydarzeniem.
    Webinary i spotkania online mogą być organizowane z wykorzystaniem zewnętrznych narzędzi, w szczególności platformy ClickMeeting. W takim przypadku Dane Osobowe Użytkownika mogą być przekazywane dostawcy tego narzędzia wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi rejestracji, udziału w wydarzeniu oraz komunikacji związanej z wydarzeniem.
    Jeżeli webinar lub spotkanie online jest nagrywane, Użytkownik zostanie o tym poinformowany najpóźniej przed rozpoczęciem wydarzenia. W przypadku korzystania z czatu, zadawania pytań, zabierania głosu lub włączenia kamery, dane podane przez Użytkownika, jego wypowiedzi, głos lub wizerunek mogą zostać utrwalone w nagraniu. Użytkownik może brać udział w wydarzeniu bez włączania kamery i mikrofonu, chyba że charakter wydarzenia wymaga aktywnego udziału.
    Udział w webinarze lub spotkaniu online nie oznacza automatycznej zgody na otrzymywanie informacji handlowych lub newslettera. Informacje handlowe przesyłamy wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Użytkownika odrębnej zgody albo gdy mamy inną podstawę prawną do takiego działania.
  • W przypadku zapisu do newslettera Dane Osobowe Użytkownika są przetwarzane w celu przesyłania informacji o produktach, usługach, wydarzeniach, webinarach, materiałach edukacyjnych oraz innych treściach związanych z działalnością 4SELF ONLINE. Zapis do newslettera jest dobrowolny i wymaga wyrażenia zgody przez Użytkownika. Newsletter może być obsługiwany z wykorzystaniem zewnętrznego narzędzia MailPoet. W takim przypadku Dane Osobowe Użytkownika mogą być przekazywane dostawcy tego narzędzia wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapisu, wysyłki newslettera, zarządzania listą subskrybentów oraz prowadzenia statystyk dotyczących wysyłanych wiadomości. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera, korzystając z linku rezygnacji dostępnego w każdej wiadomości newsletterowej lub kontaktując się z 4SELF ONLINE. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
  • Dane Osobowe wskazane w pkt. 8 powyżej są adekwatne do celu, dla jakiego je przetwarzamy – nigdy nie prosimy Państwa o podanie więcej informacji niż te, które są dla nas niezbędne dla świadczenia dla Państwa Usług.
  • Przetwarzamy Państwa Dane Osobowe tylko przez taki okres, jaki jest to niezbędne dla realizacji obowiązków nałożonych przez przepisy prawa. Dane Osobowe przetwarzane na podstawie Państwa zgody przetwarzamy wyłącznie do momentu jej cofnięcia, chyba, że przetwarzanie odbywa się jeszcze na innej dozwolonej przez Rozporządzenie podstawie.
  • Nie przekazujemy Państwa Danych Osobowych do innych Państw Unii Europejskiej, tzw. Państw Trzecich, to jest Państw spoza Unii ani żadnych organizacji międzynarodowych.

Uprawnienia

  • W każdej chwili mogą Państwo:
    (I) prosić o wgląd do swoich Danych Osobowych i dokładną informację, w jakim celu są one wykorzystywane oraz przez jaki okres będą przechowywane;
    
(II) prosić o dokładną informację, komu i na jakiej podstawie przekazaliśmy Państwa Dane Osobowe;

    (III) sprostowywać, aktualizować oraz poprawiać swoje Dane Osobowe;

    (IV) odwołać swoją zgodę na Przetwarzanie, a także żądać usunięcia Danych Osobowych w całości lub w części, przy czym bez Państwa Danych Osobowych nie możemy świadczyć dla Państwa pewnych Usług;

    (V) wnieść sprzeciw co do przetwarzania Państwa Danych Osobowych;

    (VI) prosić o przeniesienie Państwa danych do innego podmiotu;
(vii) skorzystać z prawa do bycia zapomnianym.
  • 4SELF ONLINE niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie miesiąca, udostępni Państwu informacje wnioskowane na podstawie uprawnień wskazanych w pkt. 4-6 oraz 12. Jeżeli z uwagi na skomplikowany charakter działania nie będzie to możliwe, 4SELF ONLINE w ciągu miesiąca przekaże Państwu informacje o możliwym terminie realizacji po przedłużeniu miesięcznego terminu, przy czym przedłużenie to może być maksymalnie o kolejny miesiąc. 4SELF ONLINE zawsze poinformuje Państwa o realizacji Państwa uprawnienia.
  • W pewnych wyjątkowych sytuacjach możemy odmówić usunięcia Państwa Danych Osobowych. Jest to jednak możliwe wyłącznie w sytuacjach przewidzianych przez prawo.
  • W przypadku, gdyby w związku z przetwarzaniem Państwa Danych Osobowych miał miejsce jakikolwiek incydent bezpieczeństwa, wpływający na bezpieczeństwo Danych Osobowych oraz mogący powodować wysokie ryzyko naruszenia Państwa praw lub wolności, poinformujemy Państwa o takim incydencie.

Odbiorcy danych

  • Dla prawidłowego wykonania naszych Usług, konieczna jest współpraca z różnymi podmiotami. Czasami niezbędne jest przekazanie Państwa Danych Osobowych naszym partnerom (np. twórcom oprogramowania oferowanego na stronie internetowej), zawsze jednak dzieje się to na podstawie umowy powierzenia przetwarzania Danych Osobowych.
  • Odbiorcami Państwa Danych Osobowych mogą być też podmioty pomagające nam prowadzić dla Państwa naszą działalność – takie jak kurierzy, firmy informatyczne, firmy księgowe, nasi doradcy prawni, dostawcy narzędzi analitycznych, mailingowych, formularzy kontaktowych, systemów do organizacji webinarów i spotkań online, w tym platformy ClickMeeting, a także narzędzi do obsługi newslettera, w tym MailPoet, jeżeli korzystamy z nich przy świadczeniu danych Usług.

Bezpieczeństwo danych osobowych

  • Podczas przetwarzania Danych Osobowych przestrzegamy Rozporządzenia oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Wdrożyliśmy również politykę bezpieczeństwa, opisującą szczegółowo środki techniczne i organizacyjne stosowane, by zapewnić Państwa Danym Osobowym najwyższy poziom ochrony.

Informacja handlowa

  • Jeśli wyrażą Państwo na to zgodę, możemy przesyłać na podany przez Państwa adres e-mail lub numer telefonu informacje handlowe, marketingowe lub promocyjne dotyczące naszych produktów, usług, wydarzeń, webinarów i materiałów edukacyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności przepisami ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej. Zawsze mogą Państwo cofnąć swoją zgodę lub zrezygnować z takich wiadomości. Informacją handlową lub marketingową nie są przesyłane przez nas informacje związane z działaniem wykonywanych na Państwa rzecz Usług, takie jak informacje organizacyjne dotyczące webinaru, potwierdzenie zapisu, informacje techniczne, informacje o zmianie warunków świadczenia Usług czy też zmiana Polityki.
  • Zawsze mogą Państwo cofnąć swoją zgodę lub zrezygnować z takich wiadomości.
  • Informacją handlową w rozumieniu art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną nie są jednak przesyłane przez nas informacje związane z działaniem wykonywanych na Państwa rzecz Usług, takie jak informacje o zmianie warunków świadczenia Usług czy też zmiana Polityki.
  • Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania związane z przetwarzaniem Danych Osobowych, zachęcamy do kontaktu z 4SELF ONLINE pod adresem mailowym biuro@sprytki.pl, albo odwiedzając nas osobiście pod adresem ul. Octowa 2a, 15-399 Białystok.