Sprytki. I wszystko pod kontrolą!
Marzysz, by Twój magazyn self storage prowadził się sam, ale nie zawsze bywa różowo? Sen z powiek spędza Ci szukanie kompetentnych pracowników, a do ogródka problemów dorzucają się kolejne kamyczki? Klientom zacinają się kłódki do skrytek, gubią klucze albo zapominają kodów do wejścia… Niby drobiazgi, ale miarka lubi się przebierać. To jest najlepszy moment na to, by dać szansę nowoczesnym rozwiązaniom i odzyskać kontrolę. Podpowiemy Ci, jak to zrobić.
Nowoczesny self storage czyli jaki?
Problemy, o których wspomnieliśmy na wstępie, generują koszty – na ich obsługę tracisz czas i pieniądze. Jak uniknąć strat? Nie będziemy owijać w bawełnę – na początek musisz trochę zainwestować. Bez odpowiedniej infrastruktury nie ruszysz, ale inwestycja zwróci się szybciej, niż myślisz. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom szybko przekonasz się, że:
- przedział czasowy wynajmowania skrytek nie musi się ograniczać tylko do godzin pracy biura,
- pracownicy self storage mają mniej problematycznych telefonów po godzinach,
- wejście na magazyn przebiega całkowicie bezobsługowo (w połączeniu z modułem klienta),
- zadowoleni klienci doceniają wygodę i wolą korzystać właśnie z Twoich skrytek.
Jakie nowoczesne rozwiązania mnożą takie właśnie korzyści? To proste – Sprytki i elektrozamki!
Jeśli w Twoim magazynie elektrozamki zadomowiły się już dawno, nie rezygnuj z czytania tego tekstu. Za chwilę dowiesz się, że można wejść na jeszcze wyższy poziom zarządzania. Jeśli z kolei Twój magazyn lub skrytki zamykane są tradycyjnie, pomyśl o elektronicznej inwestycji na lata.
Wg raportu Digital Poland aż 91% Polaków uważa, że nowe technologie ułatwiają codzienne życie, a 74% z chęcią sięga po nowinki technologiczne [1]. Dlatego klienci docenią nowoczesny charakter self storage bez kłódek. Przy okazji lista Twoich magazynowych problemów znacząco się skróci. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, skontaktuj się z nami. Doradzimy, jakie elektrozamki sprawdzą się u Ciebie i gdzie najlepiej je zamontować.
Sprzęt gotowy? Sprawdźmy więc, jak można okiełznać go softem.
Dwa słowa o kontroli dostępów
Do przejęcia kontroli nad nieokiełznaną elektroniką potrzebny jest dobry soft. Jeśli postawisz na nasze autorskie rozwiązanie w systemie Sprytki – jesteś w domu. Niedawno na naszym blogu prezentowaliśmy dwie wersje oprogramowania Sprytki.pl – Pakiet Light i Pakiet Full. Porównywaliśmy je na przykładzie jednego z modułów (przeczytasz o tym tutaj: Sprytki – co takiego w sobie mają? Moduł „Skrytki”). Tym razem na warsztat bierzemy kolejny moduł, który znajdziesz tylko w Pakiecie Full. Mowa o module „Dostępy”.
Moduł „Dostępy” to nic innego, jak zdalne zarządzanie uprawnieniami do wejścia. Kontrola dostępu do Twojego magazynu może odbywać się na dwóch poziomach.
- Obiekt – kontrola dostępu może dotyczyć:
- lokalizacji – dostęp na teren magazynu, posesji,
- skrytek – dostęp do poszczególnych skrytek czy wydzielonych części magazynu.
- Człowiek – kody dostępu możesz przypisać do:
- najemców,
- administratorów,
- serwisantów.
Kody z charakterem
Oprócz przydzielania dostępów masz również wpływ na charakter samego kodu. Tak więc Sprytki oferują dwa ich rodzaje:
- kody stałe – każdorazowo przy wejściu wpisujesz zawsze ten sam kod dostępu,
- kody zmienne – ważne tylko 5 minut, generowane z poziomu aplikacji mobilnej lub ze strony www (po zalogowaniu).
Ale to nie wszystko! Może się zdarzyć, że pan Wojtek ceni sobie wygodę i chce jeden stały kod, a pani Ania będzie się czuła bardziej pewnie z kodami zmiennymi. Nie ma problemu! W ramach jednej lokalizacji możesz dowolnie żonglować typami kodów. Przydzielasz je per konkretny klient.
To skomplikowane?
Mówi się, że trochę techniki i człowiek się gubi. Nie w Sprytkach! Po pierwsze – nie musisz instalować żadnego dodatkowego oprogramowania, bo nasz system działa w oparciu o stronę www. Po drugie – Sprytki to przejrzysty, sensowny i intuicyjny interfejs. Logujesz się do panelu administratora i klik, klik, klik. Tylko trzy kliki myszką i dostęp do skrytki przyznany.
Ale „wyklikać” możesz dużo więcej. Spójrz, jakie są główne funkcjonalności systemu w kontekście kontroli dostępów.
1. Zarządzanie kodami dostępu z poziomu Administratora:
- przypisywanie / blokowanie /odblokowywanie kodów dostępów,
- ustawianie typu kodu (stały, zmienny).
2. Otwieranie elektrozamka przez wpisanie poprawnego kodu PIN na klawiaturze. Taki PIN pad może być umieszczony zarówno przy wejściu na teren self storage, jak i przy samych skrytkach.
3. Zablokowanie kodu dostępu użytkownikowi w przypadku braku płatności za wynajem. Po opłaceniu – również odblokowanie.
4. Możliwość zdalnego otwarcia skrytki (np. gdy najemca nie potrafi wejść).
Korzyści dla Twojego klienta.
- Najemca dokonuje wynajmu ze strony www, akceptuje Ogólne Warunki Wynajmu i po opłaceniu skrytki od razu otrzymuje kod dostępu do lokalizacji.
- Najemca ma dostęp po panelu klienckiego Sprytek, gdzie może podejrzeć swój kod stały lub generować samodzielnie przy każdym wejściu kody zmienne (zależne od typu kodu, jaki ma przydzielony).
Sprytna kontrola self storage
Podsumowując, kontrola dostępu w systemie Sprytki to proste i zdalne zarządzanie uprawnieniami do wejścia na Twój magazyn czy też do konkretnych skrytek. Nasz autorski system działa już z powodzeniem u naszych klientów.
„Budując nasz nowy magazyn – Comfort Storage w Piasecznie – zdecydowaliśmy się na wdrożenie autorskiego modułu kontroli dostępu firmy Sprytki.pl. Byliśmy miło zaskoczeni tym, jak sprawnie przebiegł montaż oraz co ważne z perspektywy nowo otwierającego się magazynu, bez wielkich kosztów. A już samo oprogramowanie jest przyjemne i łatwe w obsłudze.” – mówi Pan Jerzy Kociszewski, Prezes Zarządu firmy Comfort Storage Sp. z o.o.
W tej chwili pełną parą szykujemy się do realizacji zamówienia na większą ilość elektrozamków. Tymczasem u kolejnego klienta montowane są teraz elektrozamki w ten sposób, że możliwe będzie zarządzanie dostępem do określonych części magazynu. Tak, to też Sprytki potrafią! Każdorazowo dostosowujemy realizację zlecenia do wymagań danej lokalizacji (również przeciwpożarowych).
Chcesz przetestować, jak to rzeczywiście działa? Zapraszamy do nas na Octową 2A, Białystok! Zarządzamy tutaj własnym magazynem self storage i z elektrozamkami jesteśmy za pan brat.
1] Raport „Technologia w służbie społeczeństwu. Czy Polacy zostaną społeczeństwem 5.0? Edycja 2022”, 4, Warszawa, Październik 2022 r., Fundacja Digital Poland
