A simple road to success.
9 lutego 2023Przeczytasz w: 4 min.

Wszystkie drogi prowadzą do self storage. O mapie boksów

Punktem wyjścia udanego biznesu jest dobry plan, branża magazynów self storage nie jest tu wyjątkiem. To jest podstawa do podejmowania właściwych decyzji na każdym etapie prowadzonej działalności. Bez dobrego planu lub planu w ogóle, droga robi się wyboista. Niezależnie od tego, jaki wyznaczysz sobie cel i jaką ścieżką pójdziesz, jedno nie ulega wątpliwości – wszystkie drogi mają prowadzić klientów do Twojego self storage. Jak to osiągnąć? Od początku działaj profesjonalnie, planowo i z mapą w ręku.

  • Mapa boksów to Twój magazyn self storage zwizualizowany na planie w rzucie poziomym.
  • W self storage mapa przyspiesza i usprawnia proces wynajmu, obsługę klienta i kontrolę nad statusami skrytek.
  • Mapa boksów dla self storage działa w oparciu o legendę – każdy status boksu zaznaczony jest innym kolorem.
  • Możesz kliknąć dowolny boks na mapie i wyświetlić jego szczegółowe dane. Możesz też od razu podjąć konkretne działania, na przykład wynająć wolną skrytkę.

O innym module systemu Sprytki.pl przeczytasz tu: Sprytki – co takiego w sobie mają?

Po co mapa w self storage?

Na początek trochę liczb. Nie od dziś wiadomo, że ludzki umysł o wiele szybciej przetwarza obraz niż tekst (potwierdza to wiele badań). Jedna z publikacji naukowych dowodzi, że nawet 90% informacji przesyłanych do mózgu to informacje wizualne. Generalnie ludzie pamiętają nawet 80% z tego, co widzą, a zaledwie 20% z tego, co czytają*.

W oparciu o tę wiedzę i potrzeby zgłaszane przez naszych klientów stworzyliśmy „Mapę boksów” – kolejny moduł systemu Sprytki.pl. Jesteśmy z niego wyjątkowo dumni, bo to jeden z najbardziej funkcjonalnych elementów naszego oprogramowania. Mapa boksów to Twój magazyn self storage zwizualizowany na planie w rzucie poziomym. To jak plan miasta, który zawsze wskaże Ci drogę do każdego miejsca, którego szukasz. W Twoim przypadku szukać możesz wolnej skrytki do wynajęcia. Jeden rzut oka i od razu wiesz, która skrytka jest wolna i czeka na nowego najemcę. Szybko, profesjonalnie, w trosce o czas swój i klienta. To właściwie nawet lepsze od planu miasta, bo zawsze masz podgląd w aktualne dane. Jakie dokładnie informacje możesz podejrzeć? Czas na główny punkt naszej podróży.

Co zdziałasz z mapą magazynu?

Zacznijmy od tego, że mapa boksów systemu Sprytki.pl ułatwi administratorom zarządzanie magazynem w wielu aspektach:

  • usprawni proces wynajmu,
  • poprawi obsługę klienta,
  • ulepszy kontrolę nad statusami skrytek.

Większa kontrola – mniejszy bałagan. Jeśli zdecydujesz się na nasz moduł, będziesz mieć w praktyce dwie opcje podglądu swoich boksów: lista i mapa. Przełączasz się między tymi widokami jednym klikiem dedykowanego przycisku.

O tym, co jeszcze możesz mieć pod kontrolą przeczytasz tutaj: Sprytki. I wszystko pod kontrolą.

Na mapie boksów cały plan magazynu widzisz teraz jak na dłoni. Dobra mapa musi mieć legendę – u nas każdy status skrytki zaznaczony jest innym kolorem. Co więcej, statusy możemy skonfigurować zgodnie z Twoim życzeniem i specyfiką magazynu. Z własnego doświadczenia podpowiemy, że najbardziej użyteczne okażą się oznaczenia:

  • dostępne,
  • zarezerwowane,
  • wynajęte,
  • do weryfikacji,
  • wyłączone z użytku,
  • nieopłacone.
Rys.1 Przykładowa mapa boksów w Sprytki.pl

Statusy działają dodatkowo jak filtry – zaznacz dowolny kolor lub kolory, a podświetlą się tylko te skrytki, które spełniają warunki filtra.

Najciekawszą rzeczą w tym module jest jednak inna funkcjonalność. Możesz kliknąć dowolny boks i wyświetlić jego szczegółowe dane a nawet podjąć konkretne działania, na przykład wynająć wolną przestrzeń. Czy Twoi klienci mają czasem problem z podjęciem decyzji, w jakim boksie ulokować swoje rzeczy?  W takich sytuacjach mapa boksów to ideał. Dzięki niej możesz bardzo łatwo (i szybko!) doradzić klientowi, jaka przestrzeń będzie dla niego najlepsza. Oprócz akcji „wynajmij” dostępnych jest wiele innych działań:

  • dla skrytek już wynajętych to np.: przejdź do wynajmu, przedłuż, zrezygnuj,
  • dla pozostałych skrytek to np.: wynajmij, zwolnij, przywróć.
Rys.2. Okienko szczegółów boksu w systemie Sprytki.pl

W widoku mapy dostępna jest również wyszukiwarka boksów po najemcach. Na wypadek pilnego telefonu od klienta szybko odnajdziesz jego skrytkę, udzielisz informacji, dokonasz zmian. Z tego poziomu „przemeldujesz” nawet najemcę do innego boksu.

Komu w drogę, temu mapa

Chińskie przysłowie mówi, że najdalsza podróż zaczyna się od pojedynczego kroku. Twoja droga może rozpocząć się od niewielkiego nakładu inwestycji w oprogramowanie, które wesprze Twój biznes na lata. Dzięki tej podróży znajdziesz czas na dalszy rozwój swojego biznesu. Z dobrym narzędziem do zarządzania magazynem zaoszczędzisz przy okazji pieniądze – optymalizacja działań zawsze się opłaca!

Od naszego zespołu otrzymasz natomiast stałe wsparcie serwisowe. Możesz również liczyć na to, że nie stoimy w miejscu – nasze oprogramowanie ciągle wyznacza nowe szlaki. Wkrótce mapa skrytek zawędruje też do panelu klienckiego systemu Sprytki.pl. Dzięki temu klienci sami będą mogli podejrzeć mapę magazynu i zdecydować, którą wolną skrytkę chcą wynająć. Oczywiście dla nich widoczne będą tylko dwa statusy: dostępne i wynajęte. Sprytnie?

Źródła:

https://mycompanypolska.pl/artykul/13-milisekund-do-obrazu-czyli-jak-mozg-przetwarza-informacje-w-komunikacji-wizualnej/1825


Chcesz poklikać i sprawdzić, jak to działa? Spotkajmy się na kawie lub na prezentacji online!

Barbara Korytkowska
New Business Coordinator
bkorytkowska@sprytki.pl
539 144 588
Biuro Sprytki.pl
biuro@sprytki.pl
884 205 284

W Sprytkach dużo się dzieje. Nie przegap nowinek ze świata self storage i zapisz się już teraz do naszego newslettera!

    Inne artykuły