Wszystkie drogi prowadzą do self storage. O mapie boksów
Agnieszka Adamek
Powodzenie w biznesie zaczyna się od dobrego planu – ta zasada doskonale sprawdza się także w branży self storage. Przemyślana strategia umożliwia podejmowanie trafnych decyzji na każdym etapie działalności. Bez odpowiedniego przygotowania droga do sukcesu może być wyboista. Dlatego tak ważne jest, aby wszystkie działania skutecznie kierowały klientów do Twojego self storage. Od samego początku warto działać profesjonalnie, planowo, mając „mapę boksów” w ręku.
- Mapa boksów to wizualna prezentacja Twojego magazynu self storage przedstawiona w formie rzutu poziomego.
- W self storage mapa przyspiesza i usprawnia proces wynajmu, obsługę klienta i kontrolę nad statusami skrytek.
- Mapa boksów dla self storage działa w oparciu o legendę – każdy status boksu zaznaczony jest innym kolorem.
- Możesz kliknąć dowolny boks na mapie i wyświetlić jego szczegółowe dane. Możesz też od razu podjąć konkretne działania, na przykład wynająć wolną skrytkę.
O innym module systemu Sprytki.pl przeczytasz tu: Sprytki – co takiego w sobie mają?
Po co mapa w self storage?
Na początek warto przytoczyć kilka faktów. Jak powszechnie wiadomo, ludzki umysł przetwarza obrazy znacznie szybciej niż tekst. Badania naukowe potwierdzają, że aż 90% informacji, które docierają do mózgu, ma charakter wizualny. Generalnie ludzie pamiętają nawet 80% z tego, co widzą, a zaledwie 20% z tego, co czytają*. Wiedząc o tym i odpowiadając na potrzeby naszych klientów, stworzyliśmy „Mapę boksów” – jeden z najbardziej funkcjonalnych modułów systemu Sprytki.pl.
Mapa boksów to wizualizacja Twojego magazynu self storage przypominająca plan miasta, który zawsze wskazuje drogę do poszukiwanej przestrzeni. W mgnieniu oka rozpoznasz, która skrytka jest wolna i gotowa na nowego najemcę. System zapewnia dostęp do aktualnych danych, co pozwala na szybkie i profesjonalne działanie, oszczędzając czas zarówno Twój, jak i Twoich klientów. Jakie dokładnie informacje możesz podejrzeć? Czas na główny punkt naszej podróży.
Co zdziałasz z mapą magazynu?
Zacznijmy od tego, że mapa boksów systemu Sprytki.pl ułatwi administratorom zarządzanie magazynem w wielu aspektach:
- usprawni proces wynajmu,
- poprawi obsługę klienta,
- polepszy kontrolę nad statusami skrytek.
Większa kontrola – mniejszy bałagan. Jeśli zdecydujesz się na nasz moduł, będziesz mieć w praktyce dwie opcje podglądu swoich boksów: lista i mapa. Co więcej, przełączasz się między tymi widokami jednym klikiem dedykowanego przycisku.
O tym, co jeszcze możesz mieć pod kontrolą przeczytasz tutaj: Sprytki. I wszystko pod kontrolą.
Cały plan magazynu prezentowany jest na mapie jak na dłoni. Dobrze przygotowana mapa musi mieć legendę – u nas każdy status skrytki oznaczony jest innym kolorem. Ponadto możesz dostosować te statusy do swoich potrzeb oraz specyfiki obiektu. Z doświadczenia wiemy, że najczęściej stosowane oznaczenia to:
- dostępne,
- zarezerwowane,
- wynajęte,
- do weryfikacji,
- wyłączone z użytku,
- nieopłacone.
Statusy pełnią także funkcję filtrów – wystarczy zaznaczyć wybrany kolor, aby podświetlić tylko te skrytki, które spełniają określone kryteria.
Najciekawszym aspektem modułu jest możliwość kliknięcia dowolnego boksu, co umożliwia wyświetlenie jego szczegółowych danych oraz podjęcie konkretnych działań, np. wynajęcia wolnej przestrzeni. Jeśli Twoi klienci mają problem z wyborem odpowiedniej skrytki, mapa boksów staje się idealnym narzędziem do szybkiej i efektywnej porady. Oprócz funkcji „wynajmij” system oferuje także inne opcje, na przykład:
- dla już wynajętych skrytek: przejdź do wynajmu, przedłuż umowę, zrezygnuj z najmu,
- dla pozostałych skrytek: wynajmij, zwolnij, przywróć.
Dodatkowo w widoku mapy dostępna jest również wyszukiwarka boksów po najemcach. Na wypadek pilnego telefonu od klienta szybko odnajdziesz jego skrytkę, udzielisz informacji, dokonasz zmian. Z tego poziomu „przemeldujesz” nawet najemcę do innego boksu.
Komu w drogę, temu mapa
Chińskie przysłowie mówi, że najdalsza podróż zaczyna się od pojedynczego kroku. Twoja droga może rozpocząć się od niewielkiego nakładu inwestycji w oprogramowanie, które wesprze Twój biznes na lata. Dzięki tej podróży znajdziesz czas na właściwy rozwój firmy. W końcu, z dobrym narzędziem do zarządzania magazynem, zaoszczędzisz też pieniądze – optymalizacja działań zawsze się opłaca! Dodatkowo, nasz zespół zapewnia stałe wsparcie serwisowe, dzięki czemu możesz liczyć na szybkie rozwiązywanie problemów.
Źródła:
Chcesz poklikać i sprawdzić, jak to działa? Spotkajmy się na kawie lub na prezentacji online!
