Przedpłaty w self storage. Bezchmurne niebo dla Twoich finansów
Przedpłaty w self storage oznaczają długoterminową stabilność dla Ciebie i Twoich klientów. Jedyną rzeczą, jakiej jeszcze potrzebujesz, jest sprytne oprogramowanie.
O innych aspektach Twoich finansów dowiesz się także tutaj: Jak kształtować cenniki w self storage? Kilka cennych wskazówek.
- Przedpłaty to nowa funkcjonalność, którą udostępniamy w oprogramowaniu Sprytki.pl.
- Sprytki.pl to łatwe zarządzanie magazynem self storage, w tym również przedpłatami.
- Sprytki.pl wygenerują fakturę na przedpłatę i automatycznie wyślą ją najemcy, trzymając się ustalonych terminów.
Korzyści z przedpłat
Zwyczajowo za wynajem boksów pobierasz opłatę z góry lub z dołu i wyznaczasz na fakturze 7-dniowy termin płatności. Są jednak sytuacje, kiedy potrzebujesz dodatkowych gwarancji. Tak może być na przykład w wysokim sezonie, kiedy zanosi się na duże obłożenie boksów, albo w przypadku nietypowych okresów najmu. W takich sytuacjach możesz proponować chętnym najemcom, by płacili za boksy z większym wyprzedzeniem. Takie rozwiązanie będzie korzystne dla obu stron – Twój klient ma zagwarantowaną rezerwację lub zabezpieczone miejsce na dłuższy okres. Ty masz pewność, że boks nie będzie stał pusty a przy okazji zyskujesz stabilność finansową. Od teraz przedpłaty to również nowa funkcjonalność, którą udostępniamy w naszym oprogramowaniu Sprytki.pl.
Jak sprytnie zarządzać przedpłatami?
Z dobrym oprogramowaniem w biznesie zawsze jest pogoda. Sprytki.pl to łatwe zarządzanie magazynem self storage, w tym również przedpłatami. To jak – startujemy?
Zaloguj się do systemu i wejdź w moduł Najemcy. Tutaj możesz dodać nowego klienta i ustawić jego rozliczenia lub spojrzeć w dane rozliczeniowe już istniejącego. Jeśli zaproponowałeś najemcy przedpłatę, to teraz w polu „termin płatności” wpisz odpowiednią liczbę dni poprzedzoną znakiem „minus”. Proste? Nasz system pozwala na:
- ustawianie dowolnej długości przedpłaty w zakresie od 1 do 30,
- wygenerowanie faktury z uwzględnieniem tego okresu.
I właściwie to już wszystko – reszta zadzieje się sama. Sprytki.pl wygenerują fakturę i automatycznie wyślą ją do najemcy, skrupulatnie przy tym trzymając się terminów. Klient otrzyma fakturę we właściwym czasie, bo system uwzględni trzy poniższe informacje:
- termin przedpłaty,
- termin wystawiania faktur,
- okres rozliczeniowy.
Jak to wygląda w praktyce? Załóżmy, że pan Nowak, który zdecydował się na wynajem boksów w Twoim magazynie, chce otrzymywać faktury na 3 dni przed spodziewaną opłatą, raz w miesiącu. Ustaliliście również, że należności będzie regulował na zasadzie 7-dniowych przedpłat. Klik, klik, klik – ustawiasz raz a o resztę zadba oprogramowanie. Pan Nowak będzie teraz otrzymywał faktury regularnie co miesiąc, na 10 dni przed okresem wynajmu czyli na 3 dni przed terminem płatności. Sprytnie?
Wpływ nowych płatności za wynajem lub sprawdzanie zaległych możesz na bieżąco obserwować w naszym monitorze zdarzeń. Przeczytasz o nim tutaj: Co wydarzyło się w self storage? Wieści z pierwszej ręki!
Postaw na Sprytki.pl
Jedna jaskółka wiosny nie czyni, ale już dobre oprogramowanie tak! Jesteśmy producentem systemu Sprytki.pl, który napisaliśmy od A do Z specjalnie dla magazynów self storage. Jesteśmy jednocześnie właścicielem takiego magazynu, dlatego z praktyki wiemy, co tam w boksie piszczy. Nieustannie pracujemy nad rozwojem softu, dokładamy przyjazne i użyteczne rozwiązania, odpowiadamy na potrzeby naszych Klientów. Z takiej potrzeby zrodziła się właśnie opcja przedpłat, która jest już dostępna w nowej wersji oprogramowania.
Chcesz poklikać i sprawdzić, jak to działa? Spotkajmy się na kawie lub na prezentacji online!
