Tajniki kontroli dostępu w self storage

Magazyny self storage są dobrym przykładem na to, że technologia jest jak Twój najlepszy przyjaciel – niezawodny, służy wsparciem i jest dostępny 24h. Wśród innowacji, które zmieniają oblicze tego biznesu, elektroniczna kontrola dostępu wyróżnia się jako esencja wygody, efektywności i bezpieczeństwa. Dzięki niej zarządzanie boksami magazynowymi staje się niezwykle komfortowe – zarówno dla właścicieli, jak i najemców. Spójrz, jak łatwo możesz osiągnąć ten komfort w Twoim magazynie!

System Kontroli dostępu zdejmuje z administratora szereg obowiązków w zarządzaniu self storage.
Kontrola dostępu to nie tylko narzędzie dla magazynów self storage – to kompleksowe rozwiązanie, którego siłą są elektrozamki oraz niezawodne oprogramowanie.
Kontrola dostępu odbywa się na dwóch poziomach: użytkownika oraz administratora.
Sercem modułu Kontroli dostępu w systemie Sprytki.pl jest zaawansowany kontroler lokalizacji.
Zastosowanie Kontroli dostępu w magazynie self storage czyni go w pełni samoobsługowym.

Większa kontrola – mniej obowiązków

Wyobraź sobie, że spotykasz rozwiązanie, które zdejmuje z Ciebie szereg obowiązków w zarządzaniu Twoim self storage. Rozwiązanie, które da Ci większą kontrolę nad biznesem, mniejszym nakładem pracy i finansów. Skończą się nieplanowane wizyty na magazynie w Twoim wolnym czasie, gdy nowy klient potrzebuje po raz pierwszy dostępu do boksu. Skończą się też wizyty z zakładaniem kłódek w przypadku braku płatności i z ich zdejmowaniem, gdy późnym wieczorem klient zrobi przelew. Znasz ten ból, kiedy Twoja obecność na miejscu była konieczna i zastanawiałeś się, czy nie można jakoś inaczej?

No to wyobraź sobie jeszcze sytuację, w której najemca chce wynająć boks w weekend i może zrobić to sam, a Ty nie musisz nigdzie jechać! Możesz podpisać z nim umowę z zacisza swojego domu, całkowicie zdalnie i również zdalnie wpuścić go na teren magazynu. Równie dobrze możesz być na Malediwach. Sprytnie? To idźmy jeszcze dalej! Sfinalizowanie umowy online uruchomi lawinę kolejnych korzyści, z których w tej chwili wymienimy tylko jedną – w zasadzie już nic więcej robić nie musisz. Klient na magazyn wejdzie sam.

Gonimy za wiatrakami? W żadnym wypadku! Poznaj Sprytki.pl i nasz autorski system Kontroli dostępu! Przekonaj się, że wspomniane wyżej rozwiązania możesz łatwo przenieść do swojego self storage, tu i teraz.

Bezpieczeństwo i kontrola dostępu na każdym kroku

Moduł Kontroli dostępu Sprytki.pl to element większego systemu do zarządzania obiektami self storage. To nie tylko narzędzie – to kompleksowe rozwiązanie, którego siłą są elektrozamki oraz niezawodne oprogramowanie. Rezygnujesz z tradycyjnych kłódek na rzecz elektroniki i pełnej kontroli nad magazynem. Kompletna wiedza o tym, co tam w boksach piszczy jest bezcenna.

Zewnętrzny czy wewnętrzny – jaki jest Twój self storage? Jaki by nie był, Kontrola dostępu może być z powodzeniem stosowana i w jednym, i w drugim. W zależności od potrzeb i możliwości instalacyjnych, system może obejmować:

bramę zewnętrzną,
drzwi do magazynu wewnętrznego,
boksy z elektrozamkami.

Warto wspomnieć, że system ten działa na dwóch poziomach: administratora obiektu i indywidualnego użytkownika. Spójrzmy więc na temat z obu tych perspektyw. Przyjmijmy, że nasz magazyn ma Kontrolę na całym obiekcie (boksy i wejścia główne).

Dostępy dla użytkowników

Czy zaskoczyliśmy wcześniej pozytywnie, że cały proces wynajmu możesz przeprowadzić w sposób zdalny albo najemca wynajmie sobie boks sam? Wspomnieliśmy również, że uruchamia to lawinę dodatkowych korzyści. Z punktu widzenia Kontroli dostępu finalizacja wynajmu online daje sygnał systemowi, by automatycznie przydzielił najemcy dostęp na obiekt i do świeżo wynajętego boksu (kod jednorazowy, o czym za chwilę). Lawina korzyści przy umowach online sunie jeszcze dalej, ale tu zapraszamy do artykułu „Umowy online czyli pożegnanie z papierokracją„. Wróćmy do naszych dostępów.

Z system Sprytki.pl możliwości jest sporo więcej. Z myślą o różnych potrzebach Twoich klientów zaprogramowaliśmy kilka opcji wejścia do skrytek.

Przycisk „Otwórz” – prosty sposób otwierania drzwi z poziomu aplikacji; wymaga dostępności w zasięgu do 20 metrów od elektrozamka.
Kod stały – wpisywany na klawiaturze przy drzwiach, do zapamiętania przez użytkownika.
Kod jednorazowy – wspomniany wyżej kod zmienny, generowany każdorazowo w aplikacji.

Zarówno kod jednorazowy, jak i otwieranie przyciskiem, klient uruchomi w Panelu Użytkownika. Może to zrobić korzystając z naszej sprytnej aplikacji w wersji webowej lub mobilnej (dostępna zarówno na App Store, jak i w Google Play). Łatwo, szybko, bezpiecznie.

Rys. 1. Trzy opcje wejścia na magazyn z elektroniczną kontrolą dostępu

Więcej o naszej sprytnej aplikacji mobilnej przeczytasz tutaj: Sprytki.pl – aplikacja dla najemców self storage.

Kontrola dla administratorów

Wiesz, co wydarzyło się przed chwilą? Gratulacje! Bez kontaktu face to face z klientem, podpisałeś umowę, a system przydzielił nowemu najemcy uprawnienia do wejścia na obiekt kodem jednorazowym. A co, jeśli poprosi o kod stały? Twoja moc to Panel Administratora. Jako zarządca obiektu nie musisz ograniczać się do automatycznych ustawień systemu. W razie potrzeby, w trakcie trwania najmu, zmienisz rodzaj dostępu z jednorazowego na stały i odwrotnie. Takie podejście zapewnia wyjątkowy poziom bezpieczeństwa i elastyczności, a Ty, drogi Zarządco, możesz dynamiczne reagować na potrzeby najemców. I masz pełną kontrolę.

To, co wyróżnia Sprytki.pl na tle innych rozwiązań to przede wszystkim dostępność wszystkich wspomnianych możliwości z jednego miejsca, w jednym systemie. Nie ma potrzeby biegania po magazynie, uruchamiania dostępów w różnych miejscach. Nad wszystkim czuwa jedno wielozadaniowe narzędzie – Sprytki.pl. Czym dokładnie zarządza nasze oprogramowanie, jakimi urządzeniami steruje?

Moduł Kontroli dostępu w praktyce

Nasz moduł, to nowoczesny sprzęt i oprogramowanie, w które włożyliśmy ogrom pracy. To owoc burzliwych dyskusji i niezliczonych testów, ale cel mieliśmy jasny: finalny produkt ma być przystępny cenowo i przyjazny w użytkowaniu. Sprzęt to trzy ważne elementy systemu.

Kontroler lokalizacji (KL) to serce naszego modułu. Pełni rolę nie tylko serwera, ale również centrum zarządzania. Odpowiednio skonfigurowany i połączony z internetem, zapewnia ciągłość działania systemu oraz bieżącą transmisję danych.
Sterowniki zamków (SZ) – umożliwiają kontrolę dostępu do konkretnych boksów.
Elektrozamki (E) – montowane w samych drzwiach. Każdy sterownik (SZ) może obsługiwać do 8 elektrozamków, co zapewnia elastyczność i skalowalność systemu.

Rys. 2. Schemat Kontroli dostępu w self storage

Nad wszystkim czuwa nasze sprytne oprogramowanie Sprytki.pl.

Dlaczego Kontrola dostępów to przyszłość self storage?

Pracując nad naszym systemem marzyliśmy, żeby dla każdego magazynu self storage Kontrola dostępu była dobrą inwestycją i szybko się zwróciła. Wszystkie nasze moce, doświadczenie i wiedzę skupiliśmy więc na tym, żeby to rozwiązanie przynosiło korzyści dla biznesu na lata. O wielu efektach po uruchomieniu Kontroli dostępów pisaliśmy już wcześniej, ale spróbujmy podsumować naszą wiedzę. Najważniejszą wartością z zastosowania naszego modułu jest 100% samoobsługa magazynu. A to bez wątpienia spora oszczędność czasu i pieniędzy. Spójrz na inne plusy.

Plusy dla Twojego biznesu

Mniejsze koszty pracownicze. Automatyzacja procesów związanych z zarządzaniem dostępem eliminuje konieczność zatrudniania dodatkowego personelu do obsługi tego zadania.
Komfortowe zarządzanie. Dostępność w jednym miejscu, intuicyjny interfejs, kontrola z każdego miejsca na świecie 24/7.
Bezkonkurencyjność. Dzięki elektronicznej kontroli dostępu, Twój biznes może oferować swoim klientom unikalne i nowoczesne rozwiązania, co zapewnia przewagę konkurencyjną na rynku.

Plusy dla Twoich najemców

Wygoda korzystania. Zero kluczy – zero problemów z kłódkami, mniejsza potrzeba kontaktu z administracją obiektu.
Gwarancja bezpieczeństwa. Dostęp na magazyn mają tylko upoważnione osoby, co zwiększa ogólne bezpieczeństwo obiektu.

Podsumowanie

Adaptując Sprytki.pl do zarządzania Twoim obiektem, stajesz na czele technologicznej rewolucji, oferując swoim klientom bezkonkurencyjne bezpieczeństwo, kontrolę i wygodę dostępu. Jest to szczególnie istotne w obecnej rzeczywistości, gdzie oczekiwania użytkowników nieustannie rosną, a konkurencyjność rynku wymaga od Ciebie ciągłego dostosowywania do nowych standardów.

Z doświadczenia wiemy, że warto stawiać na dobre inwestycje. Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się z nami i sprawdź, jak bardzo warto!

Udostępnij

# self storage