Raporty w self storage – nawiguj przez liczby!

Czy korzystasz z potencjału danych, które generuje Twój magazyn? Biznes self storage to nie tylko wynajem boksów i dbanie o porządek. To także umiejętność skutecznego analizowania danych i podejmowania na ich podstawie dobrych decyzji. Najprościej takie dane analizować w oparciu o przejrzyste raporty, dzięki którym spojrzysz na biznes z zupełnie nowej perspektywy.

  • Twój magazyn self storage generuje dane o stanie biznesu, z których możesz czerpać wiele korzyści.
  • Dane w postaci raportu w arkuszu danych samodzielnie wygenerujesz w systemie Sprytki.pl.
  • Możesz skorzystać z usług zespołu Sprytki.pl i co tydzień na swoją skrzynkę otrzymać przejrzyste raporty z funkcjonowania self storage oraz zestawienie zaległości w płatnościach.

Raporty na wyciągnięcie ręki

Właściciele magazynów self storage wiedzą, że aktualna wiedza o statusie wynajmów to podstawa. Ważne jest trzymanie ręki na pulsie również w innych kwestiach, takich jak płatności i ich terminowy wpływ na konto. A przecież wszystkie te dane masz na wyciągniecie ręki! Wiemy, że kochasz ten biznes i nie brak Ci wiatru w żaglach, ale bez odpowiedniego sprzętu trudno jest utrzymać właściwy kurs i osiągnąć cel. Korzystając z odpowiednich narzędzi, jak menedżer Sprytki.pl, w zaledwie kilku kliknięciach stworzysz czytelny raport w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Czerp korzyści z gromadzonych danych pełnymi garściami!

Samodzielnie czy z naszą pomocą?

Każdy właściciel magazynu self storage jest inny. Jedni lubią mieć pełną kontrolę nad wszystkimi procesami, inni wolą skupić się głównie na rozwijaniu biznesu. Dlatego dajemy Ci wybór. Możesz samodzielnie wygenerować raporty i w każdej chwili śledzić status wynajmów czy zaległych płatności. Wejdź do swoich Sprytek i w sekcji Wynajmy uruchom przycisk „Generuj raport”. Teraz możesz dane pobrać od razu lub przesłać je sobie na wskazany adres e-mail. Proste!

Rys.1 Sposoby generowania Raportów w systemie Sprytki.pl

Ale jeśli chcesz zaoszczędzić sobie trochę czasu i zobaczyć pełniejszy obraz swojej działalności, możesz skorzystać z naszych usług. Przygotujemy dla Ciebie raporty, gdzie surowe dane zamienimy w przejrzyste tabelki, czytelne wykresy i klarowne podsumowania. To wszystko otrzymasz od nas raz w tygodniu na swoją skrzynkę pocztową. Z nami nawigacja jest prosta.

Jakie raporty od nas otrzymasz?

1. Raport stanu obecnego i historii – w jednym miejscu znajdziesz pełny przegląd aktualnej sytuacji w Twoim magazynie oraz jej historię. Czy to liczba wynajętych boksów z podziałem na typy czy statusy, czy wartość generowanych przychodów (zmienna w czasie) – wszystko widzisz jak na dłoni.

Rys.2 Przykładowy raport stanu obecnego i historii self storage

2. Raport zaległości – wiesz, że uporządkowane finanse to podstawa sukcesu, a my dajemy Ci narzędzie, które ułatwia dbanie o każdy grosz. Ten raport wskaże Ci wszystkich, którzy mają opóźnienia w płatnościach, pozwoli zaplanować przypomnienia, a nawet uruchomić proces windykacji. Pasażerom na gapę dziękujesz.

Rys.3 Przykładowy raport zaległości

Takie raporty od nas otrzymasz. Jeden rzut oka i od razu wiesz, co tam w boksach piszczy.

Dane, które pracują dla Ciebie

Na niespokojnych wodach każdego biznesu wiedza to potęga. Nasze raporty to Twoja mapa i kompas, które wskażą Ci najkrótszą drogę do celu. Dzięki nim nie wróżysz z fusów a firmą zarządzasz data-driven. Innymi słowy – Twoje decyzje są oparte na twardych danych, nie na przeczuciach.

W jaki sposób możesz takie dane wykorzystać?

  • Sprytny marketing. Jeśli zauważysz, że np. w okresie zimowym zapotrzebowanie na boksy spada, możesz zwiększyć komunikację marketingową lub wprowadzić ekstra promocje.
  • Polityka cenowa. Dynamiczne ceny mogą być kluczem do sukcesu! Analiza danych historycznych wskaże Ci najlepszy moment na podniesienie lub obniżenie cen. W podjęciu tej decyzji może również pomóc szybki wgląd w bieżące dane, takie jak liczba wolnych boksów. Dzięki temu, zawsze możesz zaproponować swoim najemcom atrakcyjne taryfy.
  • Zarządzanie finansami. Nie przegapisz już żadnej zaległości w płatnościach najemców. System Sprytki.pl jest pod tym względem przeczulony i nie tylko samodzielnie wysyła Twoim klientom linki do płatności, ale też da Ci znać kiedy trzeba, że jakiś wynajem „wisi” nieopłacony. Teraz na takie sytuacje reagujesz w odpowiednim czasie i w odpowiedni sposób.

Dlaczego warto?

Raporty to więcej niż tylko liczby w tabelkach. Korzystanie z nich to przede wszystkim oszczędność czasu i lepsza organizacja pracy. Co więcej, to jeszcze jeden sposób na to, jak sprytnie korzystać z potencjału własnego self storage. Zamiast przeglądać dziesiątki umów i notatek, wszystkie informacje masz zebrane w jednym miejscu. Wystarczy, że raz w tygodniu przy porannej kawie spojrzysz na dane i wszystko jasne. Możesz szybciej reagować na zmieniające się warunki rynkowe i lepiej planować swoje działania. Po prostu żeglujesz ze spokojem. A wszystko bez konieczności spędzania godzin nad liczbami!

Sprytki.pl – Twój sprytny partner w zarządzaniu

Nie musisz być analitykiem, aby zrozumieć, co dzieje się w Twoim magazynie self storage. My dostarczamy Ci wszystkie niezbędne narzędzia, abyś mógł podejmować świadome decyzje i rozwijać swój biznes. Nasze raporty to nie tylko liczby – to prawdziwe wsparcie w codziennym zarządzaniu.

Czy to właśnie raporty staną się Twoją ulubioną funkcjonalnością naszego systemu? Sprawdź i przekonaj się, jak proste może być sterowanie magazynem self storage z nami u boku!


Udostępnij

Chcesz sprawdzić jak to działa?

Powiązane treści

obrazek-do-zmiany

10 października 2024

Przeczytasz w: 8 min.