23 listopada 2023Przeczytasz w: 4 min.

Obowiązek JPK w biznesie self storage

JPK (Jednolity Plik Kontrolny) stał się nieodłącznym elementem wypełniania obowiązków podatkowych w Polsce. Wymóg ten nierzadko zmusza przedsiębiorców do korzystania z dodatkowego oprogramowania do generowania takich plików. Mamy jednak dobrą wiadomość – właściciele magazynów samoobsługowych mogą zarządzać tym aspektem zupełnie bez kłopotu. Sprytki.pl, specjalistyczne oprogramowanie do obsługi magazynów self storage, teraz z funkcją JPK_V7M, stanowi idealne rozwiązanie dla firm poszukujących wygodnego i efektywnego sposobu na zarządzanie przestrzenią magazynową oraz wypełnianie obowiązków podatkowych.

  • JPK_V7M to podstawowy dokument, który jako podatnik VAT musisz przekazywać co miesiąc do Urzędu Skarbowego.
  • Struktura JPK_V7M w oprogramowaniu Sprytki.pl przygotowana jest dokładnie wg wytycznych Ministerstwa Finansów.
  • Wygenerowanie pliku JPK_V7M za pomocą Sprytki.pl nie wymaga dodatkowych narzędzi, jest proste i zajmuje nie więcej niż minutę.

O innym narzędziu do wsparcia Twoich finansów przeczytasz również tutaj: Płatności automatyczne.

Co to jest JPK_V7M?

Przypomnijmy, Jednolity Plik Kontrolny to pewien standard wymiany danych księgowych (np. faktury sprzedażowe), który ma usprawniać działania kontrolne organów podatkowych. Rozwiązanie to działa w wielu krajach i znane jest szerzej jako „Standard Audit File for Tax” (SAF-T). JPK to przy okazji niezłe narzędzie do przeprowadzania kontroli wewnętrznej w firmie.

Istnieje kilka typów JPK, ale specjalnie dla Ciebie przyjrzymy się bliżej plikowi JPK_V7M – w Twoim biznesie z tym plikiem spotykasz się najczęściej. JPK_V7M to podstawowy dokument, który jako podatnik VAT musisz przekazać co miesiąc do urzędu skarbowego. Plik ten składa się z dwóch części:

  • deklaracyjnej (zastępuje deklarację VAT-7)
  • ewidencyjnej (zawiera dane ewidencji zakupów i sprzedaży VAT).

Część ewidencyjna w biznesie self storage to przede wszystkim zestawienie sprzedaży z tytułu najmu boksów. To jest jasne. Skąd jednak te dane łatwo i szybko wyciągać? Jeśli zarządzasz swoim magazynem za pomocą Sprytki.pl, obsługujesz tu najemców, wystawiasz wszystkie faktury (a nawet faktury same się wystawiają!) to 99% pracy masz już z głowy.

Można spotkać się jeszcze z pojęciem plik JPK_V7K – to wersja JPK_V7 dla podatników rozliczających się w trybie kwartalnym.

Z czego składa się JPK_V7M w Sprytki.pl?

Plik JPK ma jedną bardzo ważną cechę – ściśle określona struktura, której wytyczne dostępne są na stronie Ministerstwa Finansów (1). Struktura JPK_V7M w oprogramowaniu Sprytki.pl przygotowana jest dokładnie wg tych wytycznych, a wygenerowany plik zawiera kompletne dane dotyczące wystawionych faktur sprzedażowych i paragonów w systemie Sprytki.pl za wskazany przez Ciebie okres. W szczególności znajdą się tam informacje o:

  • rodzaju sprzedaży i podstawie opodatkowania,
  • wysokości kwoty podatku należnego, z podziałem na stawki podatku,
  • kontrahentach,
  • dowodach sprzedaży.

Nie potrzebujesz żadnej sekretnej wiedzy i dodatkowych narzędzi, by stworzyć taki plik. Wszystkie dane wygenerujesz błyskawicznie do obowiązującego formatu XML.

Jak wygenerować plik JPK_V7M?

Przygotowanie pliku JPK_V7M z oprogramowaniem Sprytki.pl to prosta operacja na kilka kliknięć myszki. Punktem wyjścia jest baza faktur i paragonów, wystawionych wcześniej w oparciu o ustalone cenniki. Teraz pozostaje tylko przejść przez 3 szybkie kroki:

  • krok 1: WYBIERZ MODUŁ PŁATNOŚCI – wybierz ten moduł na bocznym pasku menu; znajdziesz się w przestrzeni, gdzie znajduje się zestawienie wszystkich wystawionych faktur w systemie.
Moduł płatności w oprogramowaniu Sprytki.pl
  • krok 2: WSKAŻ ZAKRES – zaznacz okres (po dacie faktury), za jaki ma być wygenerowany plik.
Generowanie pliku JPK_V7M w oprogramowaniu Sprytki.pl.
  • krok 3: GENEROWANIE –  kliknij „Wygeneruj plik JPK_V7M” i wyślij na wskazany adres e-mail (domyślnie będzie tu wpisany adres, jakim logujesz się do systemu, ale możesz zmienić na inny).
Generowanie i wysyłanie pliku JPK_V7M w oprogramowaniu Sprytki.pl.

Jeśli Twoje sprawy księgowe obsługuje biuro rachunkowe, plik możesz wysłać od razu adres biura. Księgowość uzupełni jeszcze deklarację, np. o podatek naliczony. To wszystko!

Organy skarbowe mogą również oczekiwać od przedsiębiorców, na żądanie, przesłania pliku JPK_FA. Ten mechanizm również znajdziesz w Sprytki.pl.

Podsumowanie

Dzięki oprogramowaniu Sprytki.pl efektywne zarządzanie magazynem self storage oraz wypełnianie obowiązków podatkowych to czysta przyjemność. Zintegrowanie systemu z funkcją generowania plików JPK umożliwia właścicielom i menedżerom magazynów wymierne korzyści: redukuje komplikacje i wspomaga procesy księgowe.

Mamy nadzieję, że artykuł ten dostarczył Ci wartościowych wskazówek i pokazał, że Sprytki.pl to wszechstronne narzędzie, z którym biznes self storage prowadzi się sam. Obojętnie czy jesteś już subskrybentem Sprytek, czy dopiero rozważasz jego wdrożenie, pamiętaj, że inwestycja w odpowiednie oprogramowanie to krok w stronę oszczędności i poprawy jakości Twojego biznesu.

Kolejny temat „księgowy”, który weźmiemy na warsztat, to będzie Krajowy System e-Faktur (KSeF). Natomiast wkrótce następne nowości w Sprytki.pl – multiwynajmy! Nie przegap nowinek i wartościowych wskazówek ze świata self storage. Zapraszamy do śledzenia naszego bloga!


Źródła:

(1) https://www.gov.pl/web/kas/struktury-jpk


Chcesz poklikać i sprawdzić, jak to działa? Spotkajmy się na kawie lub na prezentacji online!

    Inne artykuły