Obowiązek JPKw biznesie self storage
JPK (Jednolity Plik Kontrolny) stał się nieodłącznym elementem wypełniania obowiązków podatkowych w Polsce. Wymóg ten nierzadko zmusza przedsiębiorców do korzystania z dodatkowego oprogramowania do generowania takich plików. Mamy jednak dobrą wiadomość – właściciele magazynów samoobsługowych mogą zarządzać tym aspektem zupełnie bez kłopotu. Sprytki.pl, specjalistyczne oprogramowanie do obsługi magazynów self storage, teraz z funkcją JPK_V7M, stanowi idealne rozwiązanie dla firm poszukujących wygodnego i efektywnego sposobu na zarządzanie przestrzenią magazynową oraz wypełnianie obowiązków podatkowych.
- JPK_V7M to podstawowy dokument, który jako podatnik VAT musisz przekazywać co miesiąc do Urzędu Skarbowego.
- Struktura JPK_V7M w oprogramowaniu Sprytki.pl przygotowana jest dokładnie wg wytycznych Ministerstwa Finansów.
- Wygenerowanie pliku JPK_V7M za pomocą Sprytki.pl nie wymaga dodatkowych narzędzi, jest proste i zajmuje nie więcej niż minutę.
O innym narzędziu do wsparcia Twoich finansów przeczytasz również tutaj: Płatności automatyczne.
Co to jest JPK_V7M?
Przypomnijmy, Jednolity Plik Kontrolny to pewien standard wymiany danych księgowych (np. faktury sprzedażowe), który ma usprawniać działania kontrolne organów podatkowych. Rozwiązanie to działa w wielu krajach i znane jest szerzej jako „Standard Audit File for Tax” (SAF-T). JPK to przy okazji niezłe narzędzie do przeprowadzania kontroli wewnętrznej w firmie.
Istnieje kilka typów JPK, ale specjalnie dla Ciebie przyjrzymy się bliżej plikowi JPK_V7M – w Twoim biznesie z tym plikiem spotykasz się najczęściej. JPK_V7M to podstawowy dokument, który jako podatnik VAT musisz przekazać co miesiąc do urzędu skarbowego. Plik ten składa się z dwóch części:
- deklaracyjnej (zastępuje deklarację VAT-7)
- ewidencyjnej (zawiera dane ewidencji zakupów i sprzedaży VAT).
Część ewidencyjna w biznesie self storage to przede wszystkim zestawienie sprzedaży z tytułu najmu boksów. To jest jasne. Skąd jednak te dane łatwo i szybko wyciągać? Jeśli zarządzasz swoim magazynem za pomocą Sprytki.pl, obsługujesz tu najemców, wystawiasz wszystkie faktury (a nawet faktury same się wystawiają!) to 99% pracy masz już z głowy.
Można spotkać się jeszcze z pojęciem plik JPK_V7K – to wersja JPK_V7 dla podatników rozliczających się w trybie kwartalnym.
Z czego składa się JPK_V7M w Sprytki.pl?
Plik JPK ma jedną bardzo ważną cechę – ściśle określona struktura, której wytyczne dostępne są na stronie Ministerstwa Finansów (1). Struktura JPK_V7M w oprogramowaniu Sprytki.pl przygotowana jest dokładnie wg tych wytycznych, a wygenerowany plik zawiera kompletne dane dotyczące wystawionych faktur sprzedażowych i paragonów w systemie Sprytki.pl za wskazany przez Ciebie okres. W szczególności znajdą się tam informacje o:
- rodzaju sprzedaży i podstawie opodatkowania,
- wysokości kwoty podatku należnego, z podziałem na stawki podatku,
- kontrahentach,
- dowodach sprzedaży.
Nie potrzebujesz żadnej sekretnej wiedzy i dodatkowych narzędzi, by stworzyć taki plik. Wszystkie dane wygenerujesz błyskawicznie do obowiązującego formatu XML.
Jak wygenerować plik JPK_V7M?
Przygotowanie pliku JPK_V7M z oprogramowaniem Sprytki.pl to prosta operacja na kilka kliknięć myszki. Punktem wyjścia jest baza faktur i paragonów, wystawionych wcześniej w oparciu o ustalone cenniki. Teraz pozostaje tylko przejść przez 3 szybkie kroki:
- krok 1: WYBIERZ MODUŁ PŁATNOŚCI – wybierz ten moduł na bocznym pasku menu; znajdziesz się w przestrzeni, gdzie znajduje się zestawienie wszystkich wystawionych faktur w systemie.
- krok 2: WSKAŻ ZAKRES – zaznacz okres (po dacie faktury), za jaki ma być wygenerowany plik.
- krok 3: GENEROWANIE – kliknij „Wygeneruj plik JPK_V7M” i wyślij na wskazany adres e-mail (domyślnie będzie tu wpisany adres, jakim logujesz się do systemu, ale możesz zmienić na inny).
Jeśli Twoje sprawy księgowe obsługuje biuro rachunkowe, plik możesz wysłać od razu adres biura. Księgowość uzupełni jeszcze deklarację, np. o podatek naliczony. To wszystko!
Organy skarbowe mogą również oczekiwać od przedsiębiorców, na żądanie, przesłania pliku JPK_FA. Ten mechanizm również znajdziesz w Sprytki.pl.
Podsumowanie
Dzięki oprogramowaniu Sprytki.pl efektywne zarządzanie magazynem self storage oraz wypełnianie obowiązków podatkowych to czysta przyjemność. Zintegrowanie systemu z funkcją generowania plików JPK umożliwia właścicielom i menedżerom magazynów wymierne korzyści: redukuje komplikacje i wspomaga procesy księgowe.
Mamy nadzieję, że artykuł ten dostarczył Ci wartościowych wskazówek i pokazał, że Sprytki.pl to wszechstronne narzędzie, z którym biznes self storage prowadzi się sam. Obojętnie czy jesteś już subskrybentem Sprytek, czy dopiero rozważasz jego wdrożenie, pamiętaj, że inwestycja w odpowiednie oprogramowanie to krok w stronę oszczędności i poprawy jakości Twojego biznesu.
Kolejny temat „księgowy”, który weźmiemy na warsztat, to będzie Krajowy System e-Faktur (KSeF). Natomiast wkrótce następne nowości w Sprytki.pl – multiwynajmy! Nie przegap nowinek i wartościowych wskazówek ze świata self storage. Zapraszamy do śledzenia naszego bloga!
Źródła:
(1) https://www.gov.pl/web/kas/struktury-jpk
Chcesz poklikać i sprawdzić, jak to działa? Spotkajmy się na kawie lub na prezentacji online!
