Kiedy tradycyjny magazyn, a kiedy self storage?

Wybór odpowiedniej formy magazynowania ma istotne znaczenie zarówno dla osób prywatnych, jak i przedsiębiorstw. Decyzja, czy skorzystać z tradycyjnego magazynu, czy z self storage, zależy od specyficznych potrzeb najemcy. Przyjrzyjmy się dokładniej obu opcjom, aby pomóc w podjęciu świadomej decyzji.

Czym jest self storage?

Self storage to nowoczesne rozwiązanie magazynowe, które w ostatnim czasie szturmem zdobywa serca Polaków. Dlaczego? Głównie dzięki swojej elastyczności i dostępności. Wyobraź sobie, że masz do dyspozycji komórkę lokatorską lub mini magazyn, ale możesz w każdej chwili zrezygnować z wynajmu i nie ponosić kosztów „pustych przebiegów”. Korzystasz tylko wtedy, kiedy naprawdę potrzebujesz. Sprytnie? Dlatego boksy self storage to forma wynajmu prywatnej przestrzeni magazynowej, gdzie masz pełną kontrolę nad dostępem oraz sposobem ich zagospodarowania. 

Zalety self storage

• Prywatna przestrzeń. Po pierwsze wynajmujesz boks lub kontenery self storage o dowolnym rozmiarze, dopasowanym do Twoich potrzeb. Najczęściej spotkasz się magazynkami wielkości od 1 do 15 m2, ale zdarzają się też dużo większe jednostki albo całkiem małe skrytki.
• Dostęp 24/7. Zazwyczaj masz swobodę korzystania z magazynu samoobsługowego o dowolnej porze. Bezproblemową, całodobową obsługę zapewnia też dedykowane oprogramowanie self storage.
• Bezpieczeństwo. Nowoczesne magazyny samoobsługowe wyposażone są w monitoring, systemy alarmowe, a często również w systemy kontroli dostępu. Co więcej, muszą także spełniać surowe warunki przeciwpożarowe.
• Elastyczność. Miesiąc – pół roku, mały boks – duży? Pełna swoboda. A co jeśli postanowisz całkiem zrezygnować z wynajmu? Tutaj  nie ma „cyrografów” i długoterminowych zobowiązań.

Kiedy warto wybrać self storage?

1. Małe ilości przedmiotów.

Self storage świetnie sprawdza się przy przechowywaniu mniejszych rzeczy, takich jak sprzęt sportowy, sezonowe dekoracje, opony czy narzędzia. Nawet dokumenty firmowe, które nigdy się nie starzeją i zawsze „mogą się przydać”, znajdą tutaj ciepłe lokum. Również drobni przedsiębiorcy, którym self storage służy za mini magazyn dla towarów, cieszą się z takiego rozwiązania.

2. Krótki czas przechowywania.

Zmieniasz lokum? To idealne rozwiązanie podczas przeprowadzek, remontów lub innych krótkoterminowych sytuacji, które wymagają dodatkowej przestrzeni.

3. Potrzeby elastyczne jak guma.

Z kolei brak konieczności podpisywania długoterminowych umów sprawia, że jest to idealny wybór dla osób, które potrzebują magazynu tylko na pewien czas. Dodatkowo zawsze masz opcję zamiany mniejszego boksu na większy i na odwrót. Oczywiście wszystko w ramach dostępności wolnych przestrzeni w obiekcie.

4. Zawsze w zasięgu.

Możliwość dostępu do swojej przestrzeni magazynowej o każdej porze jest wygodnym rozwiązaniem, szczególnie jeśli prowadzisz dynamiczny tryb życia.

Czym jest tradycyjny magazyn?

Tradycyjny magazyn to bardziej klasyczna forma przechowywania, stosowana przez większe firmy i przedsiębiorstwa logistyczne. Jest to przestrzeń o dużej powierzchni, przeznaczona do składowania znacznych ilości towarów. W rezultacie na rynku spotkasz się z magazynami klasy A (najwyższy standard techniczny, wyższa cena wynajmu) oraz magazynami klasy B (mniejszy standard i niższa cena wynajmu). Ostatecznie trafią się też magazyny klasy C.

Charakterystyka tradycyjnego magazynu

• Większe przestrzenie. Przeznaczone dla firm wymagających dużych powierzchni magazynowych, często o wysokim składowaniu.
• Długoterminowe umowy. Taki wynajem wymaga większych zobowiązań i często wiąże się z umowami na długi okres czasu.
• Usługi dodatkowe. Zdarzają się takie obiekty, które oferują szereg dodatkowych usług – pakowanie, załadunek, wysyłka towarów.

Kiedy warto wybrać tradycyjny magazyn?

1. Duże ilości towarów.

Jeśli Twoja firma dysponuje dużymi zapasami produktów, które wymagają stałej przestrzeni do przechowywania – tradycyjny magazyn będzie jak znalazł. Pytanie tylko, jak duży spełni wymagania Twojego biznesu.

2. Długoterminowe potrzeby.

Jeśli konieczne jest przechowywanie towarów przez wiele miesięcy lub lat – tradycyjny magazyn zapewni Ci stabilność i przewidywalność.

3. Usługi logistyczne.

Duże magazyny często oferują dodatkowe usługi, takie jak kompleksowa obsługa logistyczna, co może być warunkiem koniecznym dla niektórych biznesów.

Porównanie: self storage vs tradycyjny magazyn

Podsumowanie

Na zakończenie przypominamy, że wybór między self storage a tradycyjnym magazynem zależy od Twoich konkretnych potrzeb:

• self storage to świetne rozwiązanie dla osób prywatnych i małych firm, które potrzebują elastycznego, krótkoterminowego magazynowania; jednak nic nie stoi na przeszkodzie, by z takiego magazynu korzystać przez wiele miesięcy a nawet lat,
• tradycyjny magazyn sprawdzi się w przypadku dużych przedsiębiorstw, które potrzebują większej przestrzeni i obsługi logistycznej.

Decydujące czynniki, takie jak ilość przechowywanych przedmiotów, czas przechowywania i dostępność, pomogą Ci podjąć najlepszą decyzję!