Sprytki.pl i Nokē™ Smart Entry – niezawodna integracja!

Zespół Sprytki.pl ma kolejny powód do dumy – właśnie zakończyliśmy integrację z systemem kontroli dostępu Nokē™ Smart Entry firmy Janus. To jeszcze jeden dowód na to, że elastyczność i błyskawiczne działanie to nasza specjalność. Sprytki.pl z łatwością współpracuje z istniejącymi rozwiązaniami u klientów, dostosowując się do ich potrzeb i oczekiwań.

Co to jest Nokē™ Smart Entry? 

Nokē™ to system kontroli dostępów dedykowany magazynom self storage. Oferuje dwa rodzaje elektrozamków: Nokē One (zasilane bateryjnie) oraz Nokē Ion (podłączone do stałego zasilania). Elektrozamki bateryjne na drzwiach obiektu i boksów zastosowano u jednego z naszych polskich klientów. To wygodne rozwiązanie pozwala najemcom na bezkluczowe otwieranie drzwi za pomocą aplikacji mobilnej. 

Integracja, która otwiera nowe możliwości

Nasz klient, self storage Red Box w Katowicach, prowadził działalność, korzystając z własnego rozwiązania stworzonego na potrzeby magazynu oraz wspomnianego systemu kontroli dostępu. Jednakże rozwój obiektu i rosnące potrzeby sprawiły, że pojawiła się konieczność automatyzacji kluczowych procesów, takich jak fakturowanie, obsługa płatności, podpisywanie umów online czy umożliwienie najemcom samodzielnego wynajmu boksów.

W takiej sytuacji naturalnym wyborem stał się system Sprytki.pl – kompleksowe narzędzie, które idealnie wpisuje się w potrzeby nowoczesnych magazynów self storage, zapewniając pełną automatyzację i łatwą integrację z istniejącą infrastrukturą.

Sprytki i Nokē™ Smart Entry – na czym polegała integracja?

Naszym zadaniem było płynne zintegrowanie obu systemów. Wyzwanie, jakie przed nami stanęło, to połączenie dwóch różnych narzędzi w taki sposób, by działały jak jedno – bez zakłóceń i zbędnych komplikacji. W rezultacie prac właściciel magazynu może nadal korzystać z Nokē™, podczas gdy Sprytki.pl obsługuje najważniejsze procesy: wynajem online, płatności, komunikację z klientami i wiele więcej. 

Dzięki integracji operatorzy obiektów zyskują jeszcze wyższy poziom automatyzacji, ponieważ SavvyLockers synchronizuje kontrolę dostępu Nokē w czasie rzeczywistym z procesami rozliczeniowymi i wynajmu.

Należy podkreślić, że integrację robiliśmy de facto na „żywym organizmie”, podczas normalnego funkcjonowania magazynu. Dlatego naszym oczkiem w głowie była troska o to, by nie zaburzyć ani przez chwilę jego działania – plan wykonany w 100%! Dzięki temu najemcy bez żadnych zakłóceń mogli wchodzić na obiekt i do swoich boksów. Magazyn pracował swoim stałym rytmem – zaczynały się nowe umowy, kończyły stare.

Co w praktyce oznacza nasza integracja?

Sprytki.pl i Nokē działają synchronicznie automatyzując kontrolę dostępu i zapewniając płynne zarządzanie obiektem. Dla właściciela self storage najistotniejsze jest, że dzięki temu systemy samodzielnie pilnują za niego codziennych operacji, w tym tych związanych z kontrolą dostępu. Jakie to operacje?

• Zablokuj najemcy dostęp do boksu lub obiektu.
• Odblokuj dostęp.
• Utwórz dane dostępowe dla nowego najemcy.

Jak to wygląda w praktyce? Na przykład, gdy najemca spóźni się z płatnością, system Sprytki.pl odnotowuje tę informację w swojej bazie, komunikuje się z Nokē™, który natychmiast nakłada blokadę na drzwi. Pełna współpraca!

Czym się wyróżniała ta integracja?

To była przede wszystkim świetna współpraca na wielu płaszczyznach – zarówno z naszym Klientem, który dostarczył nam niezbędne dane o obiekcie, jak i z zespołem Nokē™, który wspierał nas w procesie integracji, zapewniając odpowiedzi i wsparcie techniczne. W rezultacie wdrożenie zakończyło się sukcesem. W zaledwie tydzień zamknęliśmy temat i przeprowadziliśmy ostateczne testy.

• Błyskawiczna synchronizacja. Dane przesyłane są automatycznie ze Sprytki.pl do Nokē™ w ciągu kilku sekund.
• Płynny proces dla klientów. Wynajem boksu przebiega w pełni online za pomocą Panelu Klienta Sprytki.pl. Następnie system automatycznie przekazuje do Nokē™ informacje o nowym najemcy. Teraz Nokē™ wysyła klientowi odpowiednią wiadomość (SMS, e-mail) z linkiem do aktywacji swojej aplikacji, która umożliwia otwieranie boksu. Wszystko krok po kroku, prosto i przejrzyście.
• Bez zakłóceń i dodatkowych kosztów. Współpraca z nami nie wymagała inwestycji w nowy sprzęt ani zmiany dotychczasowych rozwiązań, nie przerywała pracy magazynu. Wprost przeciwnie – przeprowadziliśmy trening i szkolenie, aby wprowadzenie profesjonalnego systemu do zarządzania przebiegło płynnie i było jak najmniej odczuwalne dla Klienta.

Dzięki tej i innym integracjom nasi klienci nie muszą rezygnować z rozwiązań, które wcześniej u siebie wdrożyli. Co więcej, jesteśmy otwarci na obiekty każdej wielkości – niezależnie od liczby lokalizacji czy boksów, czas wdrożenia integracji pozostaje taki sam. Sprytki.pl dostosowuje się do potrzeb self storage, zapewniając pełną synchronizację między systemami i gwarantując, że wszystko działa jak w zegarku.

Plany na przyszłość

Obecnie pracujemy nad integracją z bramami wykorzystywanymi w lokalizacjach zewnętrznych, które działają w oparciu o moduł GSM. Mechanizm jest prosty: klient otwiera bramę, wykonując połączenie na przypisany numer. Jeśli numer jest autoryzowany, brama otwiera się automatycznie.

Sprytki.pl – zawsze w harmonii z Twoim biznesem

Każda taka integracja to dla nas krok naprzód – rozwijamy nasze oprogramowanie, uczymy się nowych możliwości i sprawiamy, że Sprytki.pl staje się jeszcze bardziej elastycznym narzędziem. Dla naszych klientów to gwarancja, że dostają najlepsze możliwe rozwiązania, które współgrają z ich infrastrukturą, niezależnie od jej specyfiki.

Jeśli chcesz, by Twój magazyn self storage działał w harmonii z najlepszymi rozwiązaniami na rynku, skontaktuj się z nami. Razem stworzymy narzędzia, które w pełni wykorzystają potencjał każdego self storage!

System Nokē Smart Entry od Janus International

System Nokē Smart Entry to kompleksowe, oparte na chmurze rozwiązanie do kontroli dostępu, zaprojektowane w celu modernizacji obiektów self storage. Oferuje bezkluczowe punkty wejścia, elektroniczne zamki i klawiatury, które płynnie integrują się zarówno z drzwiami rolowanymi, jak i uchylnymi. Stworzony z myślą o operatorach i najemcach, Nokē Smart Entry zwiększa bezpieczeństwo poszczególnych jednostek, zapewnia wygodny dostęp dla klientów oraz usprawnia operacje poprzez automatyzację zadań, takich jak sprawdzanie zamków czy blokowanie dostępu w przypadku zaległości. System Nokē Smart Entry jest kompatybilny ze wszystkimi wiodącymi dostawcami oprogramowania do zarządzania nieruchomościami.

O firmie Janus International Group

Janus International Group, Inc. (www.JanusIntl.com) to wiodący globalny producent i dostawca kompleksowych rozwiązań dla branży self storage, budownictwa komercyjnego i przemysłowego. Oferta firmy obejmuje między innymi: drzwi rolowane i uchylne, systemy korytarzowe, przenośne jednostki magazynowe oraz technologie automatyzacji obiektów i drzwi. Zespół Janus działa w wielu lokalizacjach w Stanach Zjednoczonych i na całym świecie.

Udostępnij!