• Klient: X BOXY
• Typ obiektu: zewnętrzny magazyn self storage, kłódki na szyfr
• Ilość boksów:36
• Lokalizacja: 1 lokalizacja, Opole, Giełda towarowo-warzywna
• Wdrożenie Sprytki.pl: ✅Panel Administratora ✅Panel Klienta ✅Aplikacja mobilna ✅Kontrola dostępu pośrednio: rozwiązanie z kłódkami na szyfr ⛔ Mapa boksów

W samym sercu opolskiego rynku hurtowego powstał magazyn self storage, który udowadnia, że automatyzacja nie musi być skomplikowana. Wystarczy dobry system, pomysł i… kłódki na szyfr. 36 estetycznych boksów na terenie giełdy towarowo-warzywnej w Opolu działa dziś całkowicie bezobsługowo. Właściciel nie musi podpisywać papierowych umów ani pilnować płatności – wszystko dzieje się online, a klienci otwierają swoje boksy indywidualnym kodem.

Rozmowa z właścicielem X BOXY pełna praktycznych porad dla osób planujących inwestycję w self storage. Obejrzyj na YouTube!

O kliencie

X BOXY to niezwykły obiekt self storage w Opolu przy ul. Oleskiej 99-101. Znajduje się w nietypowej lokalizacji, na terenie działającej giełdy hurtowej. Pomarańczowe boksy przyciągają uwagę i wyróżniają obiekt w miejskim krajobrazie. To punkt, który trudno przeoczyć – dosłownie i w przenośni.

Mimo otwartego charakteru przestrzeni, magazyn funkcjonuje w pełni automatycznie. Założyciel, Łukasz Kaczorowski, od początku stawiał na prostotę i niezależność:

Szukając systemu do zarządzania, zależało mu na rozwiązaniu, które składa się z dobrze do siebie pasujących, spójnych i logicznych klocków – żadnych przypadkowych fragmentów, żadnych zgrzytów wizualnych. Dlatego zdecydował się na Sprytki.pl – rozwiązanie, w którym wszystkie funkcje tworzą jedną, dobrze zaprojektowaną całość: od najmu i płatności online po faktury i obsługę klienta.

Wyzwanie: jak zautomatyzować magazyn bez bramy i kart

Teren X BOXY jest otwarty, a wokół codziennie pojawiają się dostawcy, handlowcy i klienci giełdy.
Nie ma tu bramy, szlabanu ani systemu kartowego.

Właściciel potrzebował rozwiązania, które:

• zapewni bezpieczeństwo boksów,
• umożliwi pełną automatyzację najmu i płatności,
• będzie proste dla użytkowników o różnym stopniu cyfrowej biegłości.

Dodatkowo boksy niewynajęte nie mogły stać otwarte.

Celem było stworzenie samodzielnego biznesu, który działa płynnie – bez etatów, bez papierów i bez kłopotów.

Rozwiązanie: kłódki szyfrowe w duecie z systemem Sprytki.pl

Zamiast inwestować w elektroniczną kontrolę dostępu, Łukasz Kaczorowski wybrał połączenie prostych narzędzi z elastycznym systemem Sprytki.pl. To on odpowiada tu za automatyzację wynajmów, płatności i faktur.

Każdy boks został wyposażony w kłódkę szyfrową, której kod przypisywany jest do konkretnego boksu w systemie.

Jak to działa krok po kroku:

1. Klient wynajmuje boks i podpisuje umowę online.
2. Dokonuje płatności w systemie Sprytki.pl.
3. Automatycznie otrzymuje kod do kłódki.
4. Przyjeżdża, otwiera, korzysta – bez kontaktu z właścicielem.

Prościej się nie da.
A skuteczniej – trudno.

Rezultaty: 100% wynajmów bez udziału właściciela

Po kilku miesiącach od uruchomienia self storage X BOXY działa dokładnie tak, jak zaplanowano, czyli samodzielnie.

• 100% wynajmów odbyło się do tej pory w pełni automatycznie.
• Tylko dwie osoby potrzebowały pomocy przy pierwszym logowaniu.
• Płatności, faktury i umowy generują się same.

Efekt? Właściciel zyskał czas i spokój, a klienci – wygodę i elastyczność.

Wnioski: automatyzacja dopasowana do miejsca

Historia X BOXY pokazuje, że pełna automatyzacja nie zawsze wymaga drogich bram czy systemów RFID. Czasem wystarczy dobrze dobrane oprogramowanie i sprytny pomysł, by zapewnić porządek, bezpieczeństwo i komfort działania.

System Sprytki.pl sprawdził się w otwartym terenie równie dobrze, jak w klasycznych magazynach z kontrolą dostępu. A to dopiero początek – właściciel planuje już rozbudowę obiektu i rozmieszczenie części boksów bliżej ulicy, by zwiększyć widoczność i przyciągnąć kolejnych klientów.