BOX4YOU: 67% obłożenia w 60 dni. Zewnętrzny self storage z elektrozamkami robi wynik!

• Klient: BOX4YOU
• Typ obiektu: zewnętrzny magazyn self storage z pełną automatyzacją
• Ilość boksów: 60
• Lokalizacja: 1 lokalizacja, ul. Kadetów, 15 minut od centrum Warszawy, przy jednej z głównych dróg wyjazdowych ze stolicy.
• Wdrożenie Sprytki.pl: ✅Panel Administratora ✅Panel Klienta ✅Integracja z Kontrolą dostępu ⛔Mapa boksów

Cel: stworzyć przestrzeń magazynową, która nie wymaga fizycznej obsługi klientów.

Dlaczego self storage? Historia działki, która miała zarabiać

Zanim powstał magazyn, była tylko działka i pytanie: jak zrobić z niej dochodowy biznes, bez codziennej pracy na miejscu?

Kupiliśmy działkę w bardzo dobrej lokalizacji i zastanawialiśmy się, jak ją zagospodarować. – mówi Robert Flisek, właściciel BOX4YOU. Pomysł z self storage pojawił się więc naturalnie – dodaje.

Pierwsze założenie było proste: działka ma zarabiać. Właściciel od początku przyjął, że jeśli ma być to obiekt self storage, to trzeba go maksymalnie zautomatyzować. Zaczęły się poszukiwania osprzętu i systemu, który złączy wszystko w jedną całość. Finalnie, dzięki pomysłowości i technologicznemu wyczuciu, powstał  – cieszący się ogromnym zainteresowaniem – zewnętrzny magazyn samoobsługowy z elektrozamkami, którym zarządza system Sprytki.pl. Jak to wszystko się udało?

Wyzwanie: chcemy wynajmować – nie chcemy administrować

– Prowadzimy różne biznesy, więc nie mogliśmy sobie tu pozwolić na manualne zarządzanie obiektem – wspomina Robert Flisek. Szybko więc pojawiły się pytania: jak rozwiązać obsługę klienta? Co z podpisywaniem umów, pilnowaniem płatności, wydawaniem kluczy?

– Zaczęliśmy szukać systemu, który pozwoliłby zautomatyzować ten proces. Myśleliśmy nawet o własnej aplikacji, ale to byłby zbyt duży koszt i czasochłonny projekt.

W trakcie analizy rynku Robert Flisek trafił na Sprytki.pl. Zorganizowaliśmy indywidualną prezentację, podczas której mógł zobaczyć nasz system od środka – jak działa w praktyce, jak wygląda panel użytkownika i administratora, jak przebiega cały proces wynajmu, jak działa kontrola dostępu. Po spotkaniu właściciel Box4You zdecydował się na współpracę – docenił elastyczność rozwiązania, kompleksowość i możliwość dopasowania go do własnej infrastruktury.

Rozwiązanie: własna infrastruktura + system Sprytki.pl

Magazyn samoobsługowy BOX4YOU powstał według jasno określonej wizji – zarówno jeśli chodzi o wygląd obiektu, jak i sposób jego działania. Najpierw budowa – kontenery postawiła firma HT BOX. Następnie wszystkie drzwi boksów właściciel magazynu wyposażył w elektrozamki, oparte na jego autorskim rozwiązaniu. My zadbaliśmy o to, żeby dostarczyć system, który zintegruje się z tą infrastrukturą i zapewni bezobsługowe zarządzanie wynajmem.

– To było bardzo profesjonalne połączenie sił – podkreśla Robert Flisek. – My daliśmy infrastrukturę i koncepcję, Sprytki.pl wdrożyło oprogramowanie i połączyło to wszystko w spójny system.

Efekt: kontenery wynajmują się same

Sukces tego obiektu jest imponujący. W zaledwie dwa miesiące po otwarciu wynajęło się tu prawie 70% boksów.

– Co ważne, z większością naszych klientów nie zamieniłem ani jednego słowa – mówi właściciel. – Klient zakłada konto, płaci online, dostaje dostęp przez aplikację i korzysta z magazynu.

Natomiast klienci, którzy kontaktują się najpierw telefonicznie, są zaskoczeni, że wszystko działa tak prosto. Wielu najemców chwali też sobie to, że jest aplikacja mobilna, która umożliwia udzielenie dostępu rodzinie lub znajomym, bez konieczności osobistej obecności na miejscu.

System automatycznie generuje umowy, wystawia faktury, pobiera płatności, wysyła przypomnienia – całość działa 24/7.

Co dalej? BOX4YOU planuje rozwój

Obiekt ma jeszcze spory potencjał do rozbudowy. BOX4YOU planuje rozszerzenie oferty o kolejne boksy self storage – doświadczenia z pierwszego etapu pokazały, że rynek i technologia są gotowe.

– Dla mnie jako właściciela dużą zaletą jest to, że mogę prowadzić ten biznes, nie będąc tu fizycznie obecny. I działa to dokładnie tak, jak sobie wyobrażałem – podsumowuje Robert Flisek.

Co pokazuje historia BOX4YOU?

Automatyzacja w self storage to nie chwilowa moda, a realna przewaga tu i teraz. Magazyn BOX4YOU działa bez fizycznej obsługi, generuje przychód bez codziennego zaangażowania pracowników i rozwija się zgodnie z planem. To pierwszy magazyn zewnętrzny w pełni zautomatyzowany, dla którego wdrażaliśmy oprogramowanie. Jest to dla nas ważny krok w rozwoju naszego oprogramowania i ciekawy sygnał z rynku.

Jasno widać, że jeśli technologia Sprytki.pl wspiera koncepcję właściciela, biznes może działać naprawdę pasywnie, a magazyn staje się faktycznie samoobsługowy. I właśnie o to w tym chodzi.