Space Savers w Łodzi: automatyzacja magazynu self storage na najwyższym poziomie

- Klient: Magazyn Space Savers
- Typ obiektu: Wewnętrzny self storage z pełną automatyką, wjazd ze szlabanem
- Lokalizacje: Łódź, 1 lokalizacja
- Ilość boksów: 62 boksy i skrytki
- Wdrożenie Sprytki.pl: ✅Panel Administratora ✅Panel Klienta ✅Kontrola dostępu ✅Mapa boksów
- Partner budowy: Silesia Box
Tło projektu
Space Savers to nowoczesny magazyn self storage w Łodzi, którego właścicielem jest PPH „LEGS” Sp. z o.o. – polski, renomowany producent przędzy, z oddziałami w Czechach, Włoszech i Rumunii. LEGS dysponuje rozległymi halami produkcyjnymi i przestrzeniami magazynowymi. Pewna część tych powierzchni pozostawała niewykorzystana, co skłoniło firmę do poszukiwania nowych możliwości ich zagospodarowania.

Na pomysł zbudowania obiektu self storage wpadł rok temu pan Mateusz Daszkiewicz, członek Zarządu LEGS. Po analizie rynku i ustaleniu potrzeb biznesowych, zapadła decyzja o budowie w pełni zautomatyzowanego magazynu. Jak mówi pan Mateusz:
„Rozważaliśmy różne opcje, natomiast mamy w Polsce już dobre doświadczenia, jak np. automaty paczkowe, znamy tego typu rozwiązania. Kłódka to dodatkowa obsługa, czego chcieliśmy uniknąć”.
Wyzwania wdrożenia
Implementacja systemu Sprytki.pl w Space Savers była dla nas nie tylko ciekawym wyzwaniem technicznym, ale także kolejną okazją, do przeprowadzenia pełnej automatyzacji. Dodatkowym wyzwaniem były szczególne warunki lokalizacji.
Naszym zadaniem było stworzenie w 100% zautomatyzowanego magazynu, w którym proces wynajmu, dostępu i zarządzania boksami odbywa się bez konieczności fizycznej obsługi. Kluczowym elementem wdrożenia była nasza autorska Kontrola dostępu, która musiała uwzględniać specyfikę obiektu – Space Savers znajduje się na terenie, gdzie funkcjonuje wiele firm, a wjazd jest zabezpieczony szlabanem. Dzięki Sprytki.pl najemcy boksów mogą wjeżdżać na teren bez żadnych barier, a jednocześnie system nie zakłóca działania szlabanu dla innych pojazdów. Choć wdrożenie takiego rozwiązania nie wydaje się skomplikowane, to wcześniej nie mieliśmy tej funkcjonalności w systemie. To była doskonała okazja, by udowodnić, że jesteśmy gotowi dopasować się do specyficznych warunków każdego self storage.

Proces wdrożenia
Aby dostosować rozwiązanie do realiów obiektu, przeanalizowaliśmy infrastrukturę techniczną i wymagania niezbędne do realizacji projektu. Nasza ekipa dokonała analizy i oceny będąc na miejscu przyszłego magazynu. Na tej podstawie:
- Przygotowaliśmy kompletny plan wdrożenia.
- Przygotowaliśmy serwer i sterowniki, dostosowaliśmy elektronikę do integracji z elektrozamkami.
- Na miejscu doprowadziliśmy okablowanie, podłączyliśmy cały system (w tym elektrozamki) i przeprowadziliśmy pełne testy.
- Szlaban, drzwi do magazynu i wszystkie boksy otwierają się z poziomu smartfona.
Efekt? Nowoczesny, w pełni zautomatyzowany magazyn self storage działający na Sprytki.pl – gotowy do obsługi najemców bez potrzeby obecności pracowników na miejscu.
Rezultaty wdrożenia
Magazyn self storage Space Savers rozpoczął działalność na początku listopada 2024 roku, oferując swoim klientom 62 mini magazynki różnej wielkości – wszystkie z elektrozamkami, bez kłódek. Najemcy znajdą tutaj wygodne boksy od 1 do 12 m2, są też małe skrytki o pojemności 1 m3. Całość obiektu zajmuje 400 m2 powierzchni magazynowej, a nad wszystkim czuwa system Sprytki.pl.
Efekty wdrożenia pokazują, że zainteresowanie klientów szybko rośnie, co daje solidne podstawy do dalszego rozwoju.

1. Szybka adaptacja self storage na rynku
Już w pierwszych tygodniach większość dostępnych boksów znalazła swoich najemców, co świadczy o dużym zainteresowaniu i skuteczności oferty.
2. Intuicyjny wynajem online
Wszystko co związane z wynajmem, od wybrania boksu, przez jego opłacenie, po otwarcie szlabanu, drzwi magazynu i boksu, dokonuje się wygodnie przy użyciu smartfona. Przy okazji klienci mają do dyspozycji mapę magazynu z widokiem dostępnych komórek, co wyraźnie poprawia komfort korzystania z usługi.
Jak podkreśla pani Beata, administrator obiektu:
„Najemcy cenią automatykę i wygodę samodzielnego zarządzania swoimi magazynkami. Jestem oczywiście obecna na miejscu w godzinach 7-15, jednak widać, że klienci chcą podążać za techniką i doskonale sobie z nią radzą. Rzadko angażują obsługę do pomocy”.
3. Automatyzacja na najwyższym poziomie
Panel administratora Sprytki.pl idzie o krok dalej, automatyzując kluczowe procesy i przejmując większość obowiązków administracyjnych. System samodzielnie wystawia faktury i paragony fiskalne, generuje linki do płatności i wysyła najemcom przypomnienia o zaległościach, odbiera też dostęp do magazynu w przypadku braku płatności. To wszystko pozwala ograniczyć konieczność ręcznej obsługi do minimum. Dzięki temu administrator może skupić się na najważniejszych zadaniach, zamiast poświęcać czas na rutynowe czynności.
„Z racji tego, że mam wiele innych obowiązków administracyjnych poza Space Savers, to system Sprytki.pl realnie wspiera mnie w zadaniach związanych z doglądaniem self storage.”
-dodaje pani Beata
Na koniec warto zauważyć, że w Space Savers postawiono na dużą estetykę przestrzeni, którą pomógł zaaranżować wykonawca budowy, firma Silesia Box. Najemcy przy pierwszej wizycie są pozytywnie zaskoczeni nie tylko nowoczesnymi rozwiązaniami, ale również wysokim standardem wykończenia magazynu, który odczarowuje typowe wyobrażenie o self storage.

Plany na przyszłość
Właściciele Space Savers już dziś dostrzegają potencjał na rozwój obiektu. W miarę przybywania najemców mają plany na rozbudowę o kolejne boksy. Tym samym cieszy nas perspektywa rozwijania naszej współpracy.
„Współpraca z zespołem Sprytki.pl przebiegała bardzo sprawnie, a system działa bez zarzutu. Automatyzacja znacząco ułatwia naszym klientom dostęp do magazynu i daje nam poczucie, że podjęliśmy właściwą decyzję”
– mówi pan Mateusz Daszkiewicz.
Podsumowanie
Wdrożenie systemu Sprytki.pl w Space Savers w Łodzi to doskonały przykład na to, jak wykorzystanie nowoczesnych technologii może nie tylko usprawnić działanie magazynu self storage, ale również zminimalizować potrzebę angażowania personelu i podnieść komfort najemców. Realizacja tego projektu pokazuje, że odpowiednie narzędzia i profesjonalne podejście mogą stworzyć przestrzeń, która spełnia najwyższe standardy funkcjonalności i estetyki.
Zapraszamy Łodzian do odwiedzin Space Savers: https://spacesavers.pl/!