4 sposoby na bezpieczeństwo w magazynie self storage

Bezpieczeństwo przechowywanych rzeczy to coraz ważniejsze kryterium wyboru magazynu self storage. Trend ten wyraźnie widać m.in. w Japonii. Dotychczas klienci wybierali magazyny tańsze i blisko miejsca zamieszkania, teraz preferują obiekty chronione oraz posiadające systemy regulacji temperatury i wilgotności[1].

Powierzając swoje mienie, najemcy chcą mieć pewność że ich rzeczy pozostaną w nienaruszonym stanie przez cały czas trwania najmu. Możesz im to zagwarantować na kilka sposobów.

Ubezpieczenie boksów

Najprostszym sposobem na zapewnienie spokojnego snu najemców jest ubezpieczenie wyposażenia boksów.

Ciężar ubezpieczenia często przerzucany jest na barki najemców, którzy mogą zawrzeć umowę ubezpieczenia we własnym zakresie. Wielu z nich tego nie robi, nie chcąc ponosić dodatkowych kosztów. Łatwo jednak sobie wyobrazić, że w sytuacji np. zalania boksu, najemcy obwinią o powstałe szkody właściciela magazynu i już więcej nie skorzystają z jego usług, przy okazji robią także czarny PR przedsiębiorcy.

Dlatego dobrą praktyką wydaje się automatyczne objęcie wynajmowanych boksów ubezpieczeniem. Oczywiście ubezpieczenie wiążę się z podniesieniem ceny najmu, jednak cena ta w ogólnym rozliczeniu zazwyczaj jest i tak atrakcyjniejsza, niż przy zawieraniu indywidualnej umowy. Właściciel magazynu self storage jest w stanie wynegocjować dobre warunki ubezpieczenia, powołując się na liczbę transakcji.

Warunki ubezpieczenia różnią się w zależności od pakietu ubezpieczeniowego, ale zazwyczaj obejmują zdarzenia takie jak kradzież, pożar, zalanie. Dzięki temu, wynajmujący może czuć się bezpieczniej, wiedząc że w razie zdarzenia losowego otrzyma odszkodowanie za powstałe szkody do wysokości sumy określonych w OWU (ogólnych warunkach ubezpieczenia).

Warunki przechowywania

Przedsiębiorca, który chce zapewnić wysoką jakość swoich usług, dba o optymalne warunki panujące w magazynie. Niezbędne minimum to dbanie o czystość i suchość boksów.

Zbyt duża wilgotność w pomieszczeniach spowoduje butwienie i korozję przechowywanych rzeczy, które mogą ulec nieodwracalnemu zniszczeniu. To zagrożenie dla np. dokumentów, mebli tapicerowanych, antyków. Z drugiej strony duże wahania temperatury zaszkodzą np. kosmetykom, żywności i napojom w puszkach itp.

Magazyny self storage oferujące wynajem tzw. kontenerów pod chmurką, z oczywistych powodów mają utrudnione zadanie w zapewnieniu optymalnych warunków. Wahania temperatury i wilgotności związane ze zmianą pór roku czy pogody, ograniczają wachlarz rzeczy, które można przechowywać w takim magazynie bez ryzyka.

Systemy ogrzewania i wentylacji

Utrzymanie stałej temperatury i wilgotności powietrza w magazynach umożliwiają systemy ogrzewania i wentylacji.

Najlepsze warunki pozwalają osiągnąć rozwiązania z wykorzystaniem wentylacji mechanicznej. Dla mniej wymagających klientów wystarczająca będzie wentylacja grawitacyjna. Dzięki temu, w magazynie można utrzymać stałą temperaturę i kontrolować poziom wilgotności powietrza.

Optymalna temperatura odpowiednia do przechowywania rzeczy w magazynach self storage, mieści się w zakresie od 12°C do 26°C. Takie warunki stabilizują wilgotność względną i zapewniają bezpieczne przechowywanie nawet delikatnych rzeczy (antyki, sprzęt elektroniczny, zdjęcia itp.)[2].  

Dobrą inwestycją, pozwalająca na obniżenie kosztów ogrzewania magazynów samoobsługowych o max. 75 %, są także systemy osuszania sorpcyjnego. Taki mikroklimat pozwala chronić znajdujące się w boksie rzeczy przed grzybami, pleśnią, korozją czy owadami (np. molami)[3].

Właściciele kontenerów self storage „pod chmurką”, radzą sobie z problemem wilgotności i wahań temperatury instalując w kontenerach systemy małej wentylacji i odprowadzania wody, które co najmniej w niewielkim zakresie regulują warunki panujące wewnątrz kontenera. Niestety wydajność tego typu systemów nie jest największa.

Systemy alarmowe i monitoringu

Ostatnim sposobem na zapewnienie bezpieczeństwa przechowywanych rzeczy i całego obiektu jest monitoring i systemy alarmowe. To niezwykle istotne przede wszystkim w magazynach bezobsługowych.

Rekomendacja konkretnych zabezpieczeń zależy od indywidualnych potrzeb konkretnych lokalizacji, do wyboru mamy przede wszystkim:

• elektroniczne bramy i elektroniczne zamki boksów,
• rejestracja wejść i wyjść,
• alarmy, w tym indywidualne alarmy obejmujące boksy,
• monitoring i fizyczna ochrona obiektu,
• czujniki ruchu, dymu, temperatury itp.

Sposobem na zwiększenie bezpieczeństwa magazynu self storage, może być także wykorzystanie naszego systemu Sprytki.pl, który pozwala najemcom zachować pełną kontrolę nad wynajętymi boksami (m.in. rejestr otwarcia skrytek, bezpieczne elektroniczne zamki, podgląd czynności w boksach z poziomu aplikacji).

Zapewnij spokojny sen

Jeżeli chcesz cieszyć się zaufaniem klientów i zbudować z nimi dobre relacje na lata, bezpieczeństwo magazynu i rzeczy składowanych w boksach, musi stać się bezwzględnie Twoim priorytetem. Inwestycja w narzędzia i systemy, chroniące zawartość boksów zaprocentuje zadowolonymi klientami, którzy zostaną z Toba na dłużej.

[1] Raport FEDESSA 2021

[2] https://safestoragedepot.com/climate-controlled-vs-climate-controlled-storage-space-me/

[3] https://www.munters.com/pl/industries/storage-preservation–archives/self-storage/