Wprowadzenie do self storage. Jak to działa?

Potrzebujesz dodatkowej przestrzeni do przechowywania swoich rzeczy? Self storage może być odpowiedzią na Twoje potrzeby. To rozwijająca się usługa, która zdobywa coraz większą popularność na całym świecie, w tym w Polsce. Jak działają magazyny samoobsługowe, dla kogo są przeznaczone i jakie korzyści oferują? Wyjaśniamy wszystko krok po kroku.

Co to jest self storage?

Self storage to usługa polegająca na wynajmie przestrzeni magazynowej na potrzeby przechowywania rzeczy osobistych lub firmowych. Magazyny samoobsługowe, znane również jako magazyny self storage, to jednostki magazynowe dostępne w różnych rozmiarach, które można dobrać do indywidualnych potrzeb. Mogą to być małe skrytki na ważne dokumenty lub większe boksy czy kontenery do przechowywania narzędzi, sprzętu sportowego a nawet mebli. Ich wielkość wynosi od jednego do kilku a nawet kilkunastu metrów kwadratowych.

Historia i rozwój self storage

Magazyny self storage pojawiły się w Stanach Zjednoczonych w latach 60. XX wieku (1). Kiedy urbanizacja nabierała tempa, a zapotrzebowanie na dodatkową przestrzeń rosło, usługa ta zaczęła zdobywać popularność również na innych rynkach. Dziś tego typu obiekty są powszechne w wielu krajach, a w Polsce cieszą się coraz większym zainteresowaniem.

Kto korzysta z self storage?

Dla biznesu, dla celów prywatnych. Magazyny samoobsługowe to usługa otwarta szeroko na każdego najemcę.

• Osoby prywatne. Przeprowadzka, remont lub sezonowe przechowywanie rzeczy takich jak narty, meble ogrodowe, opony – boksy self storge to zawsze wygodne rozwiązanie.
• Firmy. Self storage to bezpieczne miejsce na dokumenty firmowe, narzędzia, towary czy materiały promocyjne.

Elastyczność usługi

Czy to krótki, czy to dłuższy okres przechowywania – każda opcja jest tu dostępna. Wynajem w self storage można dopasować do indywidualnych potrzeb, co czyni to rozwiązanie niezwykle praktycznym i uniwersalnym. Dodatkowa zaleta jest taka, że zarządcy umożliwiają zamianę jednego boksu na drugi (zmiana wielkości), co pozwala płacić wyłącznie za przestrzeń rzeczywiście potrzebną. Trzeba przyznać, że budowa self storage wygląda jak dobrze zaprojektowane klocki Lego. Właściciele tych obiektów od początku myślą o zróżnicowanych potrzebach najemców i tak też od początku wygląda projektowanie self storage.

Dlaczego self storage jest popularne?

Urbanizacja

Rynek mieszkaniowy w ostatnich latach nie rozpieszcza konsumentów przesadnym metrażem. A jak się nie ma, co się lubi, to się upycha, gdzie się da. Niestety, upychanie ma swoje granice, a rzadziej budowane komórki lokatorskie też nie pomagają. W efekcie ta sytuacja sprawia, że wiele osób szuka dodatkowej przestrzeni do przechowywania rzeczy. Self storage to idealne rozwiązanie dla tych, którzy chcą uniknąć zagracania własnego M. To również niezła opcja dla małych firm, by stosunkowo niedużym kosztem uzyskać dostęp do skrojonej na miarę przestrzeni magazynowej.

Typowe sytuacje wymagające przechowywania

• Przeprowadzki. Tymczasowe miejsce na przechowanie mebli i rzeczy osobistych będzie tutaj jak znalazł.
• Remonty. Chwila chaosu z potencjałem na katastrofę finansową – to właśnie remot. Zabezpieczenie dobytku przed pyłem i uszkodzeniami, to uniknięcie „nadprogramowych” kosztów.
• Potrzeba dodatkowej przestrzeni. Czasem po prostu biuro lub mieszkanie zaczyna pękać w szwach a na przeprowadzkę do większego lokum nie ma widoków.

Wygoda i bezpieczeństwo

Magazyny samoobsługowe oferują zazwyczaj dostęp 24/7, monitoring, systemy alarmowe, kontrolę dostępu i wiele innych udogodnień. Gwarantuje to najemcom komfort i bezpieczeństwo przechowywanych przedmiotów.

Jak działa self storage – krok po kroku

Magazyny takie są dość dobrze zorganizowane i zarządzane, zwłaszcza te, które są wyposażone w dedykowane oprogramowanie self storage. Dlatego wynajem boksu czy kontenera nie sprawi nikomu żadnych kłopotów. Wszystko działa gładko i bez stresu.

1. Wybór rozmiaru magazynu

Mała skrytka czy duża przestrzeń w boksie? Aby wybrać odpowiednią wielkość, warto:

• oszacować wstępnie ilość rzeczy do przechowania,
• zastanowić się, które przedmioty będą przechowywane długoterminowo.

Magazyny nieraz ułatwiają najemcom dokonanie wyboru, oferując na swoich stronach wizualizacje boksów wraz z przykładami, co da się w nich zmieścić.

2. Proces rezerwacji i wynajmu

Rezerwacja boksu jest na ogół szybka i prosta. Najczęściej można to zrobić przez stronę www, mailowo lub telefonicznie. Warto przygotować się na podanie podstawowych danych osobowych i podpisanie umowy. Dla ceniących nowoczesne rozwiązania, istnieją magazyny samoobsługowe, które umożliwiają przeprowadzenie tego procesu zupełnie online – od samodzielnego wyboru boksu, przez podpisanie umowy, po obsługę płatności. To jak samoobsługowa kasa w sklepie, tylko z większą satysfakcją.

3. Przygotowanie rzeczy do magazynowania

Znane chińskie przysłowie głosi, że im lepiej przygotowany dobytek do przechowywania, tym lepiej wykorzystana przestrzeń w wynajmowanym boksie.

• Pakowanie. Polecamy użycie odpowiednich materiałów, takich jak grube kartony i folie ochronne. W niektórych magazynach można wynająć solidne pudła z mocnego tworzywa, a nawet regały.
• Oznaczenie. Ważne jest, by okleić pudła etykietami, aby w razie czego łatwiej znaleźć potrzebne rzeczy.

Więcej na ten temat przeczytasz tutaj: Jak przygotować rzeczy do przechowywania w self storage?

4. Przeprowadzka do magazynu

W wielu obiektach self storage to najemca sam zabezpiecza swój boks. A więc kłódka w dłoń i gotowe. Te najbardziej zautomatyzowane magazyny wyposażone są w kontrolę dostępu a boksy zamyka się tam elektrozamkami. Otwierasz je za pomocą pin-padu lub przez aplikację mobilną. Kłódki są wówczas niepotrzebne.

Ważne! Wiele obiektów self storage oferuje ułatwienia, takie jak ręczne paleciaki, wózki transportowe, czasem nawet windy.  To prawdziwe wybawienie, gdy „niewielka” sofa robi większa niż zapał do dźwigania.

5. Bezpieczeństwo

Magazyny samoobsługowe są wyposażone w systemy monitoringu, alarmy oraz często – jak już wspomnieliśmy – system kontroli dostępu. Takie nowoczesne zabezpieczenia plus ubezpieczenie obiektu sprawiają, że najemcy mogą spać spokojnie.

6. Zakończenie umowy

Proces zakończenia umowy jest tak prosty, że nie da się nic skomplikować. Jeśli boks wynajmowany był na określony czas, wystarczy poinformować zarządcę o chęci zakończenia umowy i odebrać swoje rzeczy. A co, jeśli najemca stwierdzi, że nie jest jeszcze gotów na rozstanie z magazynem? Równie prosto można przedłużyć wynajem. Oczywiście wszystko w ramach dostępności jednostek.

Zalety korzystania z self storage

Dlaczego magazyny samoobsługowe są tak popularne? Odpowiedź jest prosta – oferują wiele korzyści, które przekładają się na komfort i wygodę użytkowników. O plusach powiedzieliśmy już prawie wszystko. Podsumujmy najważniejsze z nich.

Elastyczność. Możliwość wynajmu na krótki lub długi okres oraz dopasowanie rozmiaru magazynu do swoich potrzeb. Mały, średni, „family size”?

Bezpieczeństwo. Zaawansowane systemy ochrony, takie jak monitoring czy alarmy, zapewniają spokojny sen wynajmującym.

Dostępność. Swobodny dostęp do swoich rzeczy (zazwyczaj 24/7) sprawia, że self storage jest niezwykle wygodnym rozwiązaniem. Poza tym, przypływ inspiracji do porządków nie zna dnia ani godziny.

Różnorodność opcji. Magazynów samoobsługowych przybywa w Polsce jak grzybów po deszczu. Jest już w czym wybierać i można znaleźć coś naprawdę blisko.  Szeroki wybór lokalizacji i rozmiarów boksów pozwala na dopasowanie oferty do różnych potrzeb najemców.

Podsumowanie

Self storage to praktyczne rozwiązanie dla każdego, kto potrzebuje dodatkowej przestrzeni na przechowywanie rzeczy. Magazyny samoobsługowe łączą wygodę, bezpieczeństwo i elastyczność, co czyni je idealnym wyborem dla osób prywatnych i firm. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz miejsca na czas przeprowadzki, remontu czy sezonowego przechowywania, self storage jest odpowiedzią na każde potrzeby. Sprawdź, jak możesz skorzystać z tej usługi w Polsce!